如果你要离职,领导让你交接工作,你会和别人对自己的工作内容和重难点问题全盘托出吗?

如题所述

基本上在职场上都会碰到工作交接的问题,比如调岗、离职、请假等,有时候是我们把工作交接出去,有时我们也会碰到接收别人留下来的工作的问题。一旦碰到交接不清楚的时候真的会让人很抓狂,这时候找之前的负责人也不一定找得到,只能硬着头皮承担责任。

所以无论作为交接人还是接手人,我们都希望能做好工作交接。但怎样进行工作交接?

其实大部分人是不会的。多数人在交接工作时就是按照离职流程表上,把自己手上的资料整理打包,再和接手人讲解说明一下就完事了,再好一点会写个材料和任务清单给接手人。但是这些交接工作不一定细致到交代清楚所有问题,还是有很多事情需要双方反复沟通,导致时间浪费。

今天,我们就来说一说工作交接那些事儿。

1. 工作交接的内容

工作交接类型不同,交接的内容和程度均有所不同,具体内容包括但不限于如下内容:

(1) 公司各类文件,包括培训材料、规章制度、操作手册、各类宣传材料等;

(2) 在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;

(3) 岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;

(4) 目前工作的进展程度,包括未完成事项、待办事项的交接;

(5) 客户资料交接,主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;

(6) 固定资产及日常办公用品等实物移交,包括各类物品、钥匙等;

(7) 款项移交。员工应在离职前将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。

2. 工作交接的方式

不同的交接对象,交接的方式也会有所不同,具体可分为以下方式:

(1)实物交接可直接交回给接手人,确保数量和质量无误即可;

(2)电子版和纸质版文件可形成目录形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员;

(3)对于工作流程、关键控制点和注意事项的交接,尤其是工作流程、业务操作方法等,可对接手人进行示范操作,不断辅导和纠偏,确保能独立操作为止。

(4)交接邮件:你可以把工作交接的所有内容,包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等,连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、相关主管、老板等多方。这样交接工作一经完成,责任明确公开,避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。

3. 工作交接注意事项

(1)每项交接均应由交接人、接交人以及监交人签字确认,并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成;

(2)在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书遗失或固定资产损坏时,应采取相应的措施予以补救或赔偿;

(3)工作交接是作为员工离职、岗位调动和交接班工作风险防范的重要环节,确保工作交接流程化、标准化和规范化。

不管你是移交人还是接手人抑或是监交人,本着为同事、为部门和企业的利他心理,认真做好工作交接,终归收益的还是自己。
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第1个回答  2021-02-22
在职场上越混越吃香的资深员工,其首要特征就是将岗位对应的专业技术能做到顶尖,不说成为“专家”级别,但也得是大部分人比不上的水平,这样的人往往会成为稀缺人才,公司巴不得当宝供养着。要做到这点,职场人士就要懂得,出了学校也要保持学习的习惯,不断更新自己的专业技术,尤其是科技发展迅速,要掌握最新技术信息,不说进步飞快,至少不能在新技术上落后于新人。有条件的情况下,将技术往深入钻研,即使个人比较笨,只要坚持,绝对能达到“专家”级别,谁也不敢淘汰你。

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人脉资源不断拓宽,拓展合作

老员工和新员工最大的差距往往体现在人脉资源上,新人需要一段时间适应公司环境,再接触行业的人,要建立起人脉资源没那么快。而老员工因为已经在公司立足,且进入行业多年,只要懂得人情世故,多走出去和同行交流,参加培训班或沙龙活动等,便可以建立起不错的人脉。

人脉资源对工作的推动有很大的好处,对个人来说难以完成的工作,借助人脉资源往往能很快解决,甚至可以帮公司拿到项目,以至于创造的价值和业绩往往能超出个人能力水平,这些都是新人短期内无法比肩的。所以老员工要懂得主动拓宽人脉资源,不要沉溺在自己的世界里,哪怕是内向的人,至少要在公司里结交同事,在工作上获得支持,人脉资源越丰厚,自己的地位就越扎实。

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核心价值大力输出,不可替代

每个团队或岗位都有其核心业务或项目,一般都掌握在老员工手上,新人不会那么快接触和上手。要想不被新人替代,我们就要在核心业务上输出更多的价值,带动团队的业绩,领导自然不会轻易想动我们,这也是涉及到他的切身利益。我们在团队里掌握的核心业务越多,创造的价值也大,我们的地位就难以被替代,不然损失的就是团队利益和领导的利益。所以我们要输出更多核心价值,并将更多核心业务抓在手里,和领导打好关系,不忤逆他,领导就没必要找新人来替代我们。
第2个回答  2021-02-22
离职前,要把交接手续办清楚

在我二十多年的工作生涯中,我遇到过几次的交接,在跟同事交接的时候,我会列出一张单子:

1、各项工作的重点有哪些?

2、每月需要上报哪些报表?

3、每月必须完成的指标是哪些?

4、对接的上级组织人员,电话。

5、电脑存放资料在哪些盘,分别是哪些目录。

6、把该有的台帐全部整好,一项项移交清楚。

写好交接清单,请对方签字确认,然后我在安心的去下个岗位。

电话保持畅通,有求必应

虽然去了新的部门工作,如果同事在交接中遇到问题,咨询我,尽最大努力有求必应。

个人认为,这是一个人该有的品德,作为“师傅”,我们应该带好“徒弟”。

我的电话随时为他们开着,只要他们有事相求,我都会按照我工作的方法,详细的指点给他们,让他们少走弯路。

我觉得没有必要保留,因为你保留了之后,他们在后续的工作中发现你对他有保留,也许他们会在同事和领导面前发“牢骚”,不明说你的为人“差劲”,也会暗中反馈,这样其实对你不利,毕竟还是在一个单位,只是部门不同而已。

因此,当我毫无保留的把工作交接给下一任之后,他们很快的就能够上手,没有出现说完不成任务的情况,大家见面时也会开心地微笑,还会说,谢谢你的帮助。能够得到同事的认可,这就足够了。
第3个回答  2021-02-22
辞职的时候领导让自己交接工作。我肯定会把工作内容和重点全盘托出的。这是对企业负责,也是对自己负责。没有必要藏着掖着的。
第4个回答  2021-02-22
自己的工作内容以及重点肯定是需要言无不尽,尽可能交代清楚,至于难点 每个人的工作能力和认知不同 ,我觉得就事论事即可,没必要延伸。本回答被网友采纳
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