如果给员工做背景调查的话，是在什么时间最合适？offer之前，还是offer之后？

Question

如题所述

Answer 1

背景调查应该在给候选人发了正式offer并得到候选人授权之后才能正式开始做。
辞职的时间可以自己选择，可以在拿到offer之后提离职，也可以等背调之后再提离职。
但要注意，一旦进入背调，你要离职的信息事实上就已经在公司公开了。
所以，HR在操作时的顺序应该是：
发正式offer——候选人提离职——让候选人提供背调信息并授权背调——开展背调——决定是否聘用
先发正式offer，再开展背调，这个先后顺序一定不能乱！
因为一旦进入背景调查程序，即候选人准备离职的信息就在候选人现公司公开了。如果新公司最终因各种原因没有发出offer，无疑严重损害了候选人的利益。
offer是什么？是新公司的“承诺”，即：我司接受候选人到我司担任某某岗位，包括入职时间、薪资待遇等约定均具备了法律效力，如果候选人离职而新公司却未能接受候选人入职，或薪资有变化，候选人可以通过法律途经要求新公司赔偿。所以，为了保障求职者的利益，背调一定要在候选人接受正式offer之后并且授权背调之后开展。
背景调查发现候选人提供的简历与真实情况有出入怎么办？
根据相关法律及行业通行的做法，新公司可以在offer中注明：
“如果您提供的信息包括但不限于身份、学历、过往履历存在明显瑕疵，或未能按规定时间入职，本《录用通知书》（offer）即告废止。”
一般只要没有明显的身份、学历、工作履历造假，没有严重的诚信问题，没有隐瞒与工作相关的重要信息，就不会有大的问题。
背调如果没有问题，工作做得比较细致的公司会跟候选人打个招呼告知一下，但也有很多公司没有问题就不再通知候选人了，候选人直接按约定时间入职即可，或者打个电话主动去问一下也是可以的；但如果背调有问题，新公司一定会通知候选人。
所以，一般情况下，候选人可以在拿到offer之后就正式提出离职，在离职交接的同时，新的公司会开展背景调查，待背景调查结束，工作交接也差不多完成，拿到离职证明之后就可以到新公司办理入职手续了。

Answer 2

1、大多数公司是先发Offer再启动背调。
这种方法的好处是候选人体验很好，因为启动背调必然会让候选人的前公司知道候选人在求职，如果候选人没有收到Offer并且最终也失去入职机会，将使候选人陷入两难境地。另外，如果候选人没有收到offer，一般也不会在上家公司提出离职，HR能够背调的内容有限。目前招聘流程规范的公司，基本都是先发Offer再进行背调。

当然这种办法也有一定风险，因此HR需要在Offer中设置一些条件，比如写上这样的话“我理解并同意我提供的任何信息如被发现是虚假的、不完全的或有任何不实陈述，即可构成取消本Offer的进一步考虑，或者日后一经发现立即与我解除劳动合同”以防止出现候选人提供的信息作假、存在诚信瑕疵时，公司需要承担额外的招聘成本。

2、小部分公司是先启动背调再发Offer。

优势是企业风险低，但容易让候选人没有安全感。这种情况HR可积极与候选人沟通，争取获得候选人的理解，并且及时回应候选人的疑问。比如可以先背调其他已经离职的履历，在职的履历不做调查。有一些高层候选人需要董事长终面，HR需要候选人在董事长面试前确认其履历无问题时，也可积极与候选人沟通，打感情牌，安抚候选人情绪，争取候选人的同意和理解。

以上选自较真背调公众号文章。

Answer 3

大多数公司是先发Offer再启动背调。
这种方法的好处是候选人体验很好，因为启动背调必然会让候选人的前公司知道候选人在求职，如果候选人没有收到Offer并且最终也失去入职机会，将使候选人陷入两难境地。另外，如果候选人没有收到offer，一般也不会在上家公司提出离职，HR能够背调的内容有限。目前招聘流程规范的公司，基本都是先发Offer再进行背调。

当然这种办法也有一定风险，因此HR需要在Offer中设置一些条件，比如写上这样的话“我理解并同意我提供的任何信息如被发现是虚假的、不完全的或有任何不实陈述，即可构成取消本Offer的进一步考虑，或者日后一经发现立即与我解除劳动合同”以防止出现候选人提供的信息作假、存在诚信瑕疵时，公司需要承担额外的招聘成本。

小部分公司是先启动背调再发Offer。

优势是企业风险低，但容易让候选人没有安全感。这种情况HR可积极与候选人沟通，争取获得候选人的理解，并且及时回应候选人的疑问。比如可以先背调其他已经离职的履历，在职的履历不做调查。有一些高层候选人需要董事长终面，HR需要候选人在董事长面试前确认其履历无问题时，也可积极与候选人沟通，打感情牌，安抚候选人情绪，争取候选人的同意和理解。

PS：回答出自较真背调的公众号文章，侵删~

Answer 4

是在offer前，背景调查后，才能通知他人是否有入职资格，进行签约。

拓展回答：

情况下背景调查分三种情况：

入职公司HR对你做背调

猎头公司对你背调

第三方专业的咨询公司对你背调。不管是哪种情况，按道理来讲HR都会事先征求你的同意。

但实际操作来讲，第一种情况HR自己调查，一般就是验证你的学历或者有条件简单询问一下你的职业背景，一般不会很详细，而后两种情况的话，因为都是第三方，所以第三方会要求你授权给她们。

一般专业的背调时间半个月到一个月时间，HR背调两三天就完事。对于哪个阶段做背调，可以肯定的是必须是面试过关，接到书面offer或口头offer之后，到底是入职前还是入职后试用期内，这个就需要看公司了，公司不一样就不一样。

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Answer 5

人家如果还在职，没有提交离职报告，没发offer就做背调是不合适的。应该先给offer再做背调，毕竟是面试之后觉得合适了，而且还有试用期呢。