我最近求职销售的工作通过了一家日企的面试,并接到了他们的书面offer,offer的内容包括工资,工作地点以及去公司报到时间还有他们公司盖的公章;但是没有关于背景调查的内容,我想问下是不是他们已经做了背景调查或者是我这份工作不需要背景调查呢?还是说要在我入职之前在做背景调查呢?现在距离入职还有一周时间,很害怕他们在我入职之前又反悔,
并且之前去这家日企面试时候没有让填之前就职公司的证明人和联系电话,只是查看了我的毕业证书。
提到这个问题的HR一般都是遇到了候选人还在职的情况,因为一般还在职的候选人是不愿意在收到offer前就授权对方做背调的,这样一旦进入到背景调查的环节,候选人准备离职的这个消息就会传遍候选人所在的原公司。
消息被公开其实并不可怕,可怕的是如果新公司因为各种原因在进行背景调查后不能给候选人发出offer,那无疑会严重损害到候选人的利益。
所以,如果候选人还在职,那么背景调查环节就应该放在给候选人发出了正式offer并获得了候选人签署的书面授权之后,再正式开始背景调查环节的工作。
正确的顺序大体上应该是这样的:
1.先拿到正式offer。
2.候选人提离职。
3.书面授权背调并提供个人信息。
4.企业或背调供应商开展背调。
5.入职新公司。
背景调查原则
1.被调查人授权,背景调查要让被调查人知情
2.不涉及被调人尚未离职的公司
3.不涉及被调人个人隐私
4.第三方仅记录客观情况,不评价被调人是否胜任
5.给予认为有问题的被调查人申辩权利
6.被调查人信息保密
背景调查对企业的价值
1.帮助企业HR筛除有虚假信息的候选人
2.全面了解求职者的素质与能力
3.帮助企业节省成本、规避用人风险
但是之前去这家日企面试时候没有让填之前就职公司的证明人和联系电话,只是查看了我的毕业证书,也没通知我要去做背景调查什么的,他们如何做背景调查呢?他们做背景调查之前是不是要通知我呢?
追答做背景调查肯定不是让你知道的。多半是联系你之前的同事或者上司,看看对你的评价如何,但我想的话,一般工程师的职位也没必要去做背景调查吖。
追问谢谢,那就是说只要收到offer,并且offer上面没有注明例如“如果背景调查不合格该offer无效”的条例的话后续入职就没有问题了,是吗?
追答不是的。 只要公司给你下offer就是没问题了的,不会有注明什么的。
追问谢谢,但是offer是总部那边发过来的,我后续上班的地点是在分部,总部没有告诉我去入职要准备什么手续,我是不是应该打电话问一下分部去上班要准备什么手续呢?
追答不用。 到时候你去分部, 人事部门会告诉你相关手续办理的。
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