建议在公司安装域之盾软件
域之盾软件是专业的企业文档加密软件 采用了透明加密的技术,用户使用基本无感 不会影响用户的日常操作习惯。并且软件安装简单 操作方便 。易于管理 还集成了数据防泄密,还有上网行为管理,保密U盘管理,打印管理,准入控制,文档自动备份,远程管理,外设管理,远程监控,桌面管理,操作审计等功能。可以去官网试用
1,安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4,规范企业规章制度,加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换
5,员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等。。。。
企业员工窃取企业资料的防治可以分为两步:
1,可以与员工入职时签订保密协议
2,员工入职后从技术上安装加密软件,对企业的重要资料进行加密处理。在这里我推荐使用安秉信息企业防泄密系统!
全面支持各种软件程序,对各种图纸文档格式进行加密。
透明加密技术:在文件创建或编辑过程中自动强制加密,对用户操 作习惯没有任何影响,不需手动输入密码。当文件通过非正常 渠道流至外部,打开时会出现乱码或无法打开,并且始终处于 加密状态。加密过程在操作系统内核完成,保证了加密的高效 性。
支持外发控制,阅后即焚功能,控制外发打开次数及存活周期
1、通过安秉网盾加密外发管理,对外发文档进行严格审批,有效防止误发或恶意泄密。对于特别重要的文档,安秉网盾多级审批可有效保证审批的严格性。
2、安秉网盾可严格控制外发文件的使用权限,包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等,安全要求高的加密文档,可绑定收发方的硬件设备,防止二次泄密。
3、如需便利,可以通过安装外发查看器或发送exe格式外发文档,直接查看信息。
4、若将指定信任对象添加到邮件白名单,加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方。
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