怎样防止离职员工泄漏公司机密

Question

怎样防止离职员工泄漏公司机密公司员工离职了，怕他会泄漏公司的一些机密

Answer 1

这个要企业的重要文件做防泄密处理，推荐使用----安秉信息数据防泄密系统：
安秉信息企业数据文档加密软件解决方案有如下功能：
1：对企业的文档数据进行加密，加密过的企业文件只能在企业内部查看不可以在外面查看。任何私自带离公司的文件打开都是乱码，在公司内部使用无任何感应与没加密之前一样。
2：在线解密审批，如若需要外发的文件，可以在线提交申请解密。审批管理员通过方可以外发。
3，阅后即焚 对于外发的文件可以控制外发文件的打开次数及存活周期，超过次数及存活周期的文件自动销毁。
4，员工出差及在家办公，软件采用跨互联网管理方式，可通地跨互联网连接服务器进行管理与在公司一样的管理方式
5， 透明加密，不改变操作习惯
当用Word打开一个DOC文档，用AutoCAD打开一个DWG文件时。会自动监测到此操作，并进行相关的解密工作，当要保存此文件时，又会进行相关的加密工作。所有的这些过程都是图档保镖在后台完成的，用户根本无需也无法进行干预。这些被加密过的文件无论采用何种方式：用U盘拷贝、用光盘刻录、发邮件、用Ftp上传、用QQ等P2P工具上传，泄漏出去的文件均无法打开。
6， 复制/粘贴/拖放/截屏/打印
若采用复制/粘贴可将加密的内容拷贝至非加密内容中，即可导致信息的泄密。但若限制复制粘贴等功能，则用户的日常工作将会受到影响。在提供信息保密的同时又不影响用户的使用习惯。采用的策略是：加密文件之间可以互相复制/粘贴，非加密文件之间也可互相复制/粘贴，非加密文件的内容可粘贴至加密文件，但加密文件的内容不可粘贴至非加密文件中。对于拖放，对于拷屏的策略是：如果有加密的文件处在打开状态，则禁止拷屏，否则允许。对打印的策略：如果加密文件禁止打印不需要加密的文件可以正常打印。

Answer 2

现在文件信息泄露的途径有很多，包括qq 微信 u盘 邮箱 网盘 ftp等等都是可以的。你可以参考以下方式。
1，安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2，通过 软件限制陌生u盘的试用，设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3，开启软件的外发审核，外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4，员工入职前 与其签订协议，进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权做好准备。

Answer 3

入职签订保密协议了本回答被提问者采纳

Answer 4

签保密协议!

Answer 5

iMonitor EAM电脑监控软件，可以全方位监控您员工电脑上的行为，客户端隐蔽启动，运行稳定，占用低，支持多屏幕实时桌面监控和远程控制，屏幕截图、记录软件使用、聊天内容、文件操作、键盘输入内容、网站访问等员工工作情况，还具备关键字检测、记录和禁止文件传输、USB设备使用，保护文档资料安全；黑名单可以禁止指定的网页和软件的使用，阻止员工上班期间，玩游戏刷淘宝等；报表统计功能可以统计分析员工电脑工作情况，从而制定更有效的管理措施，保护企业信任安全，提高员工的工作效率。