如何监控员工工作情况，减少公司机密泄露

Question

如题所述

Answer 1

企业应该怎么做？
加强部门间的沟通
人资部门应该和IT部门保持足够的沟通，在裁员或重组之前能预先通知IT部门，IT部门要根据情况事先评估这些员工在企业信息系统中的各种账号、权限等，并预先设计好工作范围和操作流程。
对员工保持尊重
在解雇员工的时候非常专制，限制员工将个人数据备份、不给员工足够的收拾物品的时间等，这些做法往往会引起离职员工的不满和敌意，另一方面，还可能引起其他在职员工的危机感，造成不稳定因素。所以，在解雇员工时也要有理有据，在保证公司机密的同时给予足够诚意的尊重。
统一的权限管理系统
尽可能将企业的各个系统应该整合在一起，在一个平台上集中控制和管理企业内部的账号、权限、角色等。以洋葱令牌为例，部署洋葱令牌后的内网权限都在一个平台进行管理，员工离职时只需要在洋葱内网管理系统的平台上进行一次性删除即可去除其在各个系统的登录权限。
同时，在没有统一管理之前，企业应该注意这些问题：
尽可能避免共用账号：即使在不得共用账号的情况下，一旦有员工离职则需立即修改掉共用的密码。

用好系统日志功能：日志就是用来记录员工登录行为的证据，如果不幸发生泄漏，起码能做到有据可查。

最小化权限控制：根据员工的具体职责、资历来决定拥有哪些权限，当实际情况发生变化后要及时调整。
商业秘密的保护，重在预防。
企业要提高保密意识，建立商业秘密保密机制，强化涉密人员的保密义务和责任，可通过与其签订保密协议、在劳动合同中增加保密条款等方式。比如：与核心员工进行的竞业禁止协议的签订，电脑硬盘的管理，离职前的交接，客户信息的集中管理等。竞业禁止协议固然重要，然而企业的消息：保密文化的建设、员工激励、对员工的信任，以及高管自身的职业操守的加强则更为重要。此外，还要注重营造和谐稳定的劳资关系，培养员工对企业的认同感和归属感。
注重细节管理
确定关键岗位和关键部门实施重点防护。同时从内部流程制度建设上，完善保密程序。尤其对于研发、财务、信息系统等核心部门，更要注意其人员的素质水平，不仅要注意管理和激励，更要让他们感受到信任和责任感。同时，企业要关注员工的情绪和心理感受，以防止产生恶意的泄密现象。
企业要避免员工流失
许多公司管理者在做出裁员考虑时常常关注了那些“看得见的成本”，如支付员工遣散费、再次招聘等可以计算的费用，却容易忽略往往是那些“看不见的成本”。
首先，如果有太多的员工选择离开公司，势必让公司的声誉和形象受到影响，其次是相对于竞争对手而言竞争力下降了，第三是企业的生产率下降了。
这也是为什么离职员工走前的一至三个月中，他的生产率会下降到40%~50％，而招聘到的新手，前三个月的生产率只能达到60％，也就是说一个员工的离职可能会使企业在某一岗位上的生产率在半年时间内只能达到一半。这样看起来，这些代价都是需要考虑进来的。
总而言之，尽管许多企业为员工离职时采取了一些“保命”措施，但在作出裁员决策的之前，应从多个角度综合考虑，尤其是裁员所带来的企业机密危机。
让离职员工，心中充满感恩而不是怨恨，甚至依然能和企业是朋友，的确需要一种文化的境界

Answer 2

有一种软件叫做上网行为监控软件，专门针对公司员工，有文件上传监控和U盘限制的功能，防止机密文件用任何方式外传，了解下网卫的软件

Answer 3

您的企业是否总是担心公司内部的各种技术机密和商务秘密通过计算机的电子文档泄漏出去？
若泄漏是否会直接影响企业生存和发展？
您的企业是否总有人员流动？
原工作人员是否将工作涉及的文档都通过U盘或电子邮件拷贝走了？
现在的工作人员是否有可能将各种机密泄漏给竞争对手？
工作人员离职后是否变成了企业的竞争对手？
您的企业把USB端口、光驱、软驱、互联网、计算机后盖全都封住了就能保证电子文档不会泄漏出去吗？
商场如战场，波谲云涌。身处其中的企业在日益激烈的商场竞争中不仅要应对来自竞争对手的挑战，还要面对企业内部的各种业务，因此承载企业重要商业信息的文件就在交错纷杂的商场风云下面临着各种安全隐患。没有进行加密防护的文件犹如一个诱人的苹果，谁都能轻易咬上一口。那么在这个没有硝烟的战场中，让域之盾加密软件坐镇文件安全，才能让企业放下包袱，轻装上阵。

1. 透明加解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。
2. 泄密控制
对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
3. 审批管理
支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。
4. 离线文档管理
对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。
5. 外发文档管理
本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的操作权限及生命周期予以管控。

6. 审计管理
对加密文档的常规操作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。
7. 自我保护
通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。本回答被网友采纳