工作时,如何合理的分配工作时间?

如题所述

当今社会,时间就是金钱。现代化的科技设备,能够使我们与工作,与朋友和家人,有时甚至与完全陌生人保持联系。但是也很容易分散我们的精力,如果你像大多数人一样,有很多事要做。我来教你如何做到这一点!

第一步:

                

列出您需要完成的任务。但在你可以管理你的时间之前,你需要知道你必须管理什么。一个任务列表,从小事到大事全部列出来,它将帮助你正确处理需要做的事情。

然后为每个任务分配现实优先级:

优先级1:今天下午6点前必须完成

优先级2:明天下午6点前必须完成

优先级3:周末前必须完成

优先级4:下周到期

您可以通过添加小数位来进一步确定此分组中的任务的优先级。例如,优先级1.0任务需要立即执行,而优先级1.5任务只需要在一天结束时完成。

第二步:

                  

平衡你的工作。对于一周结束时才到期的任务,那么每天一小部分工作量,从最重要的任务开始。

①做今天的任务。集中精力在手边,不要让自己失去焦点。然后转到下一个日常任务。一旦今天的任务完成,标记出来,并进行明天的任务。

②当明天的任务完成时,完成一周结束时到期的其他任务,当这些任务完成时,那就去做下周初的任务。记住,每个任务做一小部分比做一个大任务更有效率,而且将保持您的时间管理更有效,减少压力、避免歇菜。

③确保你的最后一个日常任务是列出明天的任务列表。每一天都应该以一个新的任务表作为当天的结束。

第三步:

                          

专注于你最有效的时间。有些人在早上工作得更好,有些则人在晚上更专注。

第四步:

                  

以增量形式管理时间。把与时钟竞争当做小游戏。

以十五分钟,半小时或一个小时作为工作增量,科学地讲一般是45分钟,每个增量后最好有10分钟的休息时间。给自己一个时间目标来完成一部分任务或整个任务。

第五步:

                      

跟踪您的工作进度。完成后将列表交叉。通过完成日常任务,你会感到更放松和放松。不仅你会完成任务,完成任务会给你一个成就感和刺激动机。

第六步:

                      

留下娱乐时间。重要的是给自己的时间放松。它不仅能刷新你的头脑,它也有益于你的身体。不必花太多的时间,但确保一定要有!

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2016-12-28

定制每日工作计划

-----------------------

详细的计划今天或是明天重要的工作,计划明天的重点工作内容,列出明天要做的工作清单,一般记事或约见,好的工作计划一定要有一个开始时间和结束时间,不然只是一个面子工程。


提前制定计划

-----------------

所谓一个好的计划应该包括:设定目标,判定方法和资源;分派责任范围,设定行动步骤;排定工作时间表;选择何时开始行动,按期在规定时间内完成工作目标;提供评估及重要点。


指定工作的优先级

------------------------

依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事,再做不紧迫而紧要的事,其次才是紧迫而不重要的事,不紧迫而不重要的事搁在最后。


指定短期和长期目标

------------------------

拟定目标的要件:目标要特定的、清楚的;还要数量化、可达化;③更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。如果你从来不懂得拒绝工作,导致工作量超出负荷时,你的工作品质势必会大受影响。


合理的给工作分配时间

------------------------

学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合理才能在最短时间内以有效的方式达成目标。


今天的事情今天就要做完

-----------------------------

如果当天事情做不完,那制定的计划就只是空话,没有一点意义,拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。你所花费的努力中,通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此,专心在少数能影响结果的事务上,将有助于在短时间之内达到要的成果。随时检视自己的时间管理状况,如果觉得不满意,可重新检查自身的时间管理方法,发现问题以后再做调整。

第2个回答  2016-12-28

定制每日工作计划

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详细的计划今天或是明天重要的工作,计划明天的重点工作内容,列出明天要做的工作清单,一般记事或约见,好的工作计划一定要有一个开始时间和结束时间,不然只是一个面子工程。


提前制定计划

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所谓一个好的计划应该包括:设定目标,判定方法和资源;分派责任范围,设定行动步骤;排定工作时间表;选择何时开始行动,按期在规定时间内完成工作目标;提供评估及重要点。


指定工作的优先级

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依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事,再做不紧迫而紧要的事,其次才是紧迫而不重要的事,不紧迫而不重要的事搁在最后。


指定短期和长期目标

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拟定目标的要件:目标要特定的、清楚的;还要数量化、可达化;③更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。如果你从来不懂得拒绝工作,导致工作量超出负荷时,你的工作品质势必会大受影响。


合理的给工作分配时间

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学习将不同的工作授权给不同的单位执行,分工合理才能在最短时间内以有效的方式达成目标。


今天的事情今天就要做完

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如果当天事情做不完,那制定的计划就只是空话,没有一点意义,拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。你所花费的努力中,通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此,专心在少数能影响结果的事务上,将有助于在短时间之内达到要的成果。随时检视自己的时间管理状况,如果觉得不满意,可重新检查自身的时间管理方法,发现问题以后再做调整。

第3个回答  2016-12-23

我刚刚毕业的第一份工作,领导就教我工作上的时间管理法,我很感谢她,至少我现在工作的时候依旧保持着这个习惯。

来说说我的经验,希望对大家都有帮助,可以选择适合自己的方法,在工作中合理分配自己的时间、管理自己的时间。


一、每天提前5分钟到办公室

这个要求一点都不过分,不要用家住的远当借口哦,就早起5分钟而已。我自己每天都会提前5分钟到办公室,这样就不用担心迟到,还可以拿得到全勤奖。提前到有什么好处呢?不慌不忙的开始工作,先整理好自己当天的工作内容,然后写在工作本上。你看,自己既不会迟到,还能够很清晰当天要做什么事情,这样工作下去能力也会越来越好。


二、划分工作任务重要等级

可以按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要也不紧急,四个象限来划分工作的先后顺序,或者按重要等级A/B/C 来划分,这样就不会觉得工作效率低。也就不会觉得每天事情那么多,我做不完怎么办。我当时的工作是HR,负责整个校区的招聘,10多个校区的人都是我来招聘和面试,想想都压力大。但是我依旧能够每天不加班的完成工作任务,下班回去就做自己的事情。

三、准备一本台历

台历上要留白的那种,每天可以写工作计划。比如早上9点开会,下午3点见客户,这样放在当日的日历小格子里。我自己就是这样做的,把当天里比较重要的事情按时间划分,写在台历上,放在桌子面前我每天抬头就看得到,不至于会忘记,有时候事情多忙起来的时候,有些事情我们会笔记容易忘记的。


四、写工作日志

别笑,我就是这么做的。不要觉得浪费时间,我的主管当初也是这样过来的,其实很多大企业都会要求员工写工作日志,并不是记录流水账,而是用简单的几句话,归纳、总结当天的工作。

其实许多加班,是自己的原因造成的(除了公司要求的加班以外)。我们既然不想要加班,不想工作占用自己的生活时间,就应该更努力的学会管理工作上的时间。当然,如果一份工作占用了你太多的业余时间,并且薪水不高,你就可以考虑跳槽了。


这些都是我在工作中用到的方法,并且非常实用。也希望对你有帮助,每个人都应该认真对待工作、管理好自己的工作时间。

毕竟,时间一去不复返呀。


感谢你的支持,觉得我的回答棒请给我点个赞!

第4个回答  2016-12-31

每天八小时工作时间非常宝贵,最好能在八小时之内把工作都搞定,不然只能加班加点去做。提高工作效率有很多种方法,学会管理时间是很重要,也是最基础的,工作方法再好,如果不会合理安排分配工作时间的话,工作效率也不能很大程度的提高,所以一定要学会合理安排自己的工作时间。


一、睡觉前的时间
睡觉前的这段时间虽然不属于工作时间,但对你合理利用第二天的工作时间很重要。睡觉前,不需要太长时间,用十分钟好好思考一下,第二天有哪些例行工作必须要做,每样工作大概需要多长时间,做个大概的规划。把这些问题考虑清楚之后再睡觉,你会睡得比较踏实,第二天也会有条不紊。
二、按照工作的轻重缓急分配时间
第二天一上班,就花几分钟时间,把头天晚上想好事情列出来,每件事情后面注明所需要花费的时间,让自己的一天的工作一目了然。然后按照轻重缓急,把工作事情排个先后顺序,最紧急的事情放在首位,对于不太紧急的事情,把花费时间少的工作排在前面,需要时间长的放在一个专门的时间去处理。当然,每天还会遇到其他的临时性的工作,或者新的工作。同样,如果是很紧急的工作,就放在优先处理级,如果是需要一段时间完成的,就把工作在这段时间内好好分配,不需要太平均,因为每天都可能遇到不同的工作,要学会灵活处理,时间多了就多做,时间少就少做,只要在规定的时间内完成就行。


三、学会总结
每天完成所有工作以后,要对自己一天的工作有一个小结,对于那些需要长时间完成的工作,每天都要跟踪完成进度,根据目前完成情况,制定第二天的工作计划。

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