所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2．每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4．不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。
1、合理安排自己的时间，首先要知道自己的这一天有哪些事情要做。
列出任务还不够，还要区分出无意义的多数和有意义的少数事情，并排除、摆脱无意义的多数。现实生活中经常会出现很多琐碎、无意义的事情，自己的安排、规划往往会被这些事情耽搁、打乱。
2、其次要明确自己的时间效率。
也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事（单位时间效率）。例如：设定十分钟，看在这段时间内能完成多少事；先“预估”完成某项任务（读书、作业、工作等）的所需时间，然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习，就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短，进而预留足够的时间，完成各项任务。
3、经过前两个步骤，明确时间段任务。
也就是计划安排每个“主要时间段”要做什么。比如我近一段时间每日的时间安排：早上6点30分起床、洗漱、吃早餐；7:00-8:10点训练“精英特速读记忆训练软件”提高阅读效率；8:20-8:50上班途中，听音频课......如果针对突发状况，可以根据前面一步获得的能力，在脑海内估测时间，简单地做一个时间/计划安排。
注：刚开始的话建议在前一天晚上制定，然后写下来，明天起床就正式开始执行。当你经过一段时间的严格执行后，你的大脑已经开始自动运行这个计划的时候，你就可以直接在大脑里做规划、做调整，而不需要手写了。
2、可以利用一些办公软件来帮助自己，比如敬业签。
它可以帮你规划工作时间，提高工作效率。
1. 支持添加公历或者农历定时提醒待办事项；
2. 支持添加单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔循环提醒以及延时提醒等提醒类型；
3. 既可以在应用软件内接收提醒，也支持免费开启微信提醒和钉钉提醒；
4. 支持手机短信提醒、语音电话提醒以及邮件提醒等增值服务。
作为职场人员来说，如何通过计划与总结来合理安排自己的工作，从而提升自己的工作效率，更好地达成工作目标的有效方法。
一是结合实际，确定人生中长期目标。每个人的实际情况不同，所以个人的人生规划也会不同。但没有目标的人生，是最容易虚度光阴的，也是注定无法实现最佳发展的。因此对于职场人员来说，应首先认真分析自己的实际情况，从家庭背景、个人学历、综合素质、所处地域、从事行业、社会关系等角度，从而确定自己人生的中长期目标，作为自己中长期内的奋斗目标。
二是化长为短，适当分解目标。因为中长期目标的时间长，检核的周期长，在短时间内难以把握是否已经做到位。所以，职场人员应依据自己的中长期目标，根据当前的实际情况进行分解，如分解到年、季、月、周、日，并据此制定工作计划，这样，可以保证自己的短期计划是符合中长期目标的，只在短期计划能够不断实现，那么就自然可以实现中长期目标。
三是日事日毕，按时完成各项工作。对于职场的许多人来说，制定计划许多时候并不是最难的，最难的一般都是计划出来后，但实际工作中经常会遇到各种情况，随时可能打断你的正常计划，甚至直接延误你计划工作的开展。因此，职场人员在制定计划时应预留足够的机动时间，以避免临时工作对计划的冲击；同时，要严格对计划落实的监督与跟进，虽然工作计划是自己制定、自己检核，但这是一个人职业素养的体现，也是直接影响个人目标能否实现的变量因素，只有自己严格要求，按计划做到日事日毕，才能保证中长期计划的按期实现。
四是讲求方法，避免拖延症。现在有一种比较流行的方式，叫做“日经营”，简单来说，就是把中长期的目标逐级分解到每个工作日，然后每天对计划完成情况进行总结，分析完成得好的地方、做的不到位的地方，并且制定针对性的改进措施，以保证第二天可以继续发扬好的做法，克服不好的做法。
我一直使用日事清来做工作规划和安排，这是一款致力于提高工作生活效率的工具，具有计划、日程、笔记三大功能：通过计划来规划工作中的一切事务，创建任务、分配成员、安排日期，每条任务会自动分解到个人日程中，我们只需要按照日程中的任务行动，不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便我们跟踪回顾。
