首先要明白什么是主管，一般情况下是指基层管理人员，是最接近于一线的管理者，他有区别于中高层管理内容，不需要有太强的战略发展思维及眼光，更多的是充分地贯彻执行上级分配的任务。
主管主要是直接管人、管事，对例行工作的分配及验收。树立榜样，去培训员工更好地胜任本职工作，增加才干。
作为一名优秀的主管，首先专业知识与技能一定要强，能更好的指导下属工作，只有随着职位的提升，才会由专业能力逐步过渡为通用能力，并具备一定的大局观。
其次便是管理能力，管理能力是一项综合素质能力，它需要有计划执行能力、决策能力 、培养指导能力、影响能力、组织协调及沟通能力等等。
主管一定要对自己有清晰定位，熟知岗位职责，明白自己最主要的精力应该放在哪里，只有明白了这些，你的工作才不会盲目，各种能力才能有序施展，工作也才能事半功倍。
还要有具备需制定目标，分解目标的能力，而且能准确地传递给下属，不产生内耗，更好更快地完成任务目标的达成。 要能从日常工作当中分析、查找问题的根源，并提出解决方案及需要的资源，使工作能更好地推进。
学会培养团队，一个优秀团队的形成，有赖于直接管理者的性格、行为方式，《亮剑》当中有充分的说明，建造一个充满活力的团队，是每一个主管最基本的义务，也是自己的基石。
及时调整自己的心态，知识与能力的缺乏都可以通过学习和实践进行完善，唯有心态需要自己调整，要正视自己、不能自欺欺人、狂妄自大，要以强烈的职业意识给自己的未来确定职业规划，从而确定现今自己的角色。
最后作为一名优秀的主管，一定要懂得取舍，在不损害公司利益的前提下，多为员工进行考虑，学会让利于员工，这样自己才能走得长远，团队也才能为公司创造更大的价值。
发现员工的长处，合理进行安排。
有敏锐的观察力。
体贴下属，关心员工。
有远见，有长远的目光。
有果断迅速的执行力。
制定计划。计划的制定首先要切实可行，不能盲目。主管通过制定计划来指导下级为实现即定的工作目标做出努力，而主管的作用则是掌握方向，把握全局。
发起活动。下级提出一个好的建议时，作为一个主管，无论这个建议是否合理，都要给下级以充分的赞扬和肯定；作为主管，必须要认真地审阅建议书，再做出是否采纳的决策，这个决策往往比提出建议本身更为重要，更有影响力，这需要主管具备敏锐的洞察力，并在其果断的工作作风下，一项好的建议将会产生更大、更好的效果。
控制局面。调动人力、物力和财力是一个主管须控制的主要内容。对各项资源分配做出合理的安排与调度，可以有效地控制目标实现过程中的速度和进度。
提供支持。控制和支持是密不可分的两个职能。一般主管往往空有支持下级的意识，却没有支持的行动，其典型表现为：当下级碰到问题时，职责多、帮助少。另有一些主管则事事躬亲，视为支持下级的表现，殊不知，过多的亲历亲为、督导、干预不但不能充分地发挥下级的主观能动性，将来还会影响下级工作的主动工作热情，不但对个人的发展不利，还将直接影响工作目标的顺利实现。
评估结果。监督、检查、考核、激励，都是评估工作职责的具体内容。以怎么样的角度去衡量人的价值和看待结果，对主管来说是至关重要的。因此，他对企业下一步的发展会产生方向性的作用。正确的评估结果会对企业的领导者提供准确的判断和进行决策提供重要的参考依据。