如何整理归纳纸质文档

Question

如题所述

Answer 1

　　搜索到的知识往往零碎而杂乱，之前我一般会将这些零碎的片段保存在Word、Excel表单里，现在会使用印象笔记Evernote和网盘来存储文档资料。

　　以下是我在学习和工作中进行文档资料归类整理所用的工具：
　　1) 思维导图——Xmind，Freemind思维导图，是很好的笔记及思考工具，适合横向思维的发散。另外，我正在尝试使用概念图工具，相比较而言，概念图适合纵向思维的发散，偏重于每个动作的连接。
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　　2) 印象笔记——Evernote
　　使用Evernote的原因是，可以用它来收藏一些网页，记录一些日常自己工作和学习中的心得体会，做一些日常的笔记记录；也能够将自己平时在Blog、论坛、门户、微博上看到的好文章、好句子随时记录并分类整理，非常方便。
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　　3) 网盘——燕麦企业云盘
　　由于一些文件较大，比如音视频文件、PDF文档、日常拍的一些照片、压缩包、电子书之类的，只能借助于燕麦企业云盘来进行存储和分享，因为可以随时随地访问查看预览，并在线调用相关的文档资料。

Answer 2

最近一些粉丝询问，如何进行证件，文件，说明书，宝宝资料整理，我就想到也许大家对文件整理存在最大的误区不是收纳整理，而是分类。 所以，谈文件整理最首先正视的是分类问题。 视频更详细，希望认真的看完哦！