归档文件整理规则

Question

如题所述

Answer 1

归档文件整理规则是遵循文件的形成规律。

归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，理应区分不同价值，便于保管和利用。归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理，理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

归档文件一般以每份文件为一件，正文、附件为一件。文件正本与定稿为一件，转发文与被转发文为一件，原件与复制件为一件，正本与翻译本为一件，中文本与外文本为一件。报表、名册、图册等一册为一件，简报、周报等材料一期为一件。

分类要求

立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。将文件按其形成年度分类，跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

将文件按其形成或承办机构分类。机构分类法与问题分类法应选择其一适用，不能同时采用。采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。