会前筹备:
一、场地布置,物料准备。场地布置上可根据情况分为嘉宾区、记者编辑提问发言区、观众(客户)席等几个区域,演讲稿的准备,会场的背景、灯光布置调整,各项设备提前检查是否正常等准备工作要做细致,以免出现乌龙。
二、参会人员的邀请与安排。发言领导、项目负责人、行业大咖、到场媒体单位、其他客户群体代表等人员的邀请,先后的发言次序,根据企业新闻稿发布会时长合理进行安排。贵人多忘事,切记在前一天再次提前核实各到场人员。对外地来的参会人员应予以安排食宿等,避免不愉快的小事情。
三、提前预热告知发布会召开。企业召开新闻发布会肯定是有重大决策或是新型产品、技术的诞生。那么在这个前提下,在发布会召开前发布相应文章到媒体网站就很有必要了。”吃瓜群众“越多此次企业新闻发布会影响力范围越广。
会后延伸:
可能会有人对此有疑问,发布会结束了还延伸什么。这也是很多企业会忽视的一项,在0375网媒发新闻稿件的企业有不少也是这样,发布会结束之后就没有后续了。其实在企业召开新闻发布会后之前邀约的媒体网站陆续开始报道,这只是开始。此时发布会的主题内容正处于热度峰值,任由热度下去实属是一种浪费。企业应在新闻发布会结束后立即准备后续的宣传内容,在热度开始下降时及时再通过一些网络媒体进行跟进。