举办新闻发布会要做好哪些准备工作

Question

如题所述

Answer 1

新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。新闻发布会的准备工作如下：
一、资料准备
（1）确定发布会的主题
发布会的主题大致有两类：
① 说明性主题
② 解释性主题
（2）选定发布会举行的时间 选定时间时要注意：
① 避开节假日
② 避免与重大社会活动相冲突
③ 防止与新闻界的宣传报道重点撞车
（3）确定发布会举行的地点 可考虑以下地点：
① 本单位所在地
② 事件发生地
③ 当地著名的宾馆、会议厅等
（4）确定邀请的对象
（5）选择主持人和发言人
① 主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任
② 发言人通常由本单位的领导担任
（6）准备会议资料
① 发言人的发言稿
② 回答提纲
③ 报道提纲
④ 其他辅助材料
（7）预算会议所需费用
（8）其他准备工作

Answer 2

一、
确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
　　注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。　　二、
确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。　　注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。　　三、
按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。　　注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。　　四、
购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。　　五、
正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。　　六、
按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。　　七、
监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。　　八、
评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。