如果团队中有不按时完成任务的,应该如何处理~~~

如题所述

无法按期完成任务原因分析:
任务安排不合理: 多发生在对人员的能力理解不足,任务分解结构(WBS)不够细致,导致一些隐藏的需求没有在前期识别出来。
1.对任务理解失误:多发生在项目人员刚刚加入项目,对项目了解不深导致任务理解有问题。
2.任务技术难度大:任务的难度远远超出团队成员的现有能力范围。
3.人员能力不足: 项目成员对完成任务的技术掌握不够,导致预估的时间跟实际的时间相差比较大。
4.项目成员有消极心理: 多发生在项目计划安排不合理,有多次返工或者范围蔓延的情景。团队成员对项目目标和进度持悲观的情况。
5.团队中存在出工不出力的老油条: 团队成员仗着老资格,出工不出力。特别是IT行业对于任务的预估基本上是根据之前的经验来判断,没有有效的评判标准。
6.无法按期完成任务的应急处理方式: 重新评估工作量,对现有个WBS重新进行分解,这种情况下,项目经理可能需要对重新评估的工作量进行计划的调整: 在传统的管理模式下, 可以邀请专家团队对现有的WBS重新进行评估,对不清晰的任务重新定义并细化成不同的子任务。 在敏捷管理模式下:可以重新评估故事点(Story Point),使用planningPoker的方式来尽量逼近任务的正式工作量。同时敏捷的多次Sprint的迭代可以尽量合理的逼近真实的故事点(复杂度+ 工作量的结合体) 如果项目的计划有Buffer(预留的缓冲时间)并且时间充裕的情况下,PM根据新的工作量调整项目计划和里程碑。特别需要重点关注关键路径
当任务的难度超出现有人员的能力范围时,有几种备选方案: 邀请外面的专家对团队成员进行新技术培训,可以适用在项目时间比较充裕的情况,或者可以作为一个长期的能力提升的手段(比方说按月进行团队成员培训)。需要依靠外部专家顾问来指导团队成员以完成任务。 将技术难度大的部分外包给公司内部专门的技术攻坚团队(如果有的话)或者外部专业的技术公司。这里还要考虑到项目成本是否可以覆盖邀请外包团队的费用。 如果外部市场有现成的解决方案或者组件,也可以选择直接购买的方式,这里也要考虑熟悉新的组件和解决方案的时间成本。
当部分团队成员能力不足导致无法按期完成任务时: 可以安排团队技术大牛和该成员进行结对编程,或者进行Code Review (代码审核),以帮助团队成员快速成长。 结合定期的团队能力培训,可以参考上面。 结合团队成员的能力重新安排任务, 对新的团队成员或者新手可以安排一些简单或者已经有现有解决方案的任务。
拓展资料:
管理人员
1.含义:在一个组织中负责对人力、金融、物质和信息情报等资源进行计划、组织、指挥、协调和控制的人员。
管理人员是通过别人来完成工作,做决策、分配资源、指导别人的行为来达到工作的目标。
2.分类
不同层次的管理人员:高层管理人员、中层管理人员、基层管理人员。
不同领域的管理人员:市场营销管理人员、财务管理人员、生产与经营管理人员、人事管理人员、行政管理人员、其他类型管理人员。
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第1个回答  2011-11-01
完不成任务的原因有以下几条:1、任务分配不合理。2、完成任务条件不具备。3、不会做或不太会做。4、不愿意做或不太愿意做。措施:1、合理分配。2、完备条件。3、培训提高。4、提高积极性和责任心追问

任务分配不会存在问题,主要是不愿意做,积极性不高~~~

追答

这是所有组织执行力不强的主要原因,为什么说管理就是管理人的问题。
办法是,与其进行有效沟通,发现消极态度的原因,积极激活调动其积极性和责任心。
以下资料供参考
如何调动人的积极性
一、知人善任

  所谓知人,就是了解下属的德才学识、性格作风。大家虽朝夕相处,在同一单位的同一科室工作,但由于各人素质不同、才华各异,即使同一个人,能力也会因事因时而异,有的人办事果断、雷厉风行可性情急躁;有的人足智多谋、温和可亲却优柔寡断……作为办公室主任,必须针对各人特点,用其所长,避其所短。知人的另一面还包括乐作知音。关心爱护部下,满足下级的心理和感情需要,积极帮助下属解决实际困难,是调动工作积极性的重要途径。“士为知己者用”,理解、关心、信任、宽容和尊重人,着意创造心情舒畅的环境,人与人之间容易产生理智的共鸣与情感的呼应。因此,作为最直接的上司,应经常找下属谈心,工作取得成绩应及时表扬祝贺,遭到挫折不幸需关怀慰藉,同事间出现矛盾,应及时解决,努力再造愉快、宽容、理解和友好的氛围,摆脱尴尬困境。  

    

  二、倡“和”求“统”

      

  在“和”与“统”的辩证关系中,还应重视一个教育问题,坚持学习制度,用正确的理论引导人,用先进的事迹激励人,用反面的事例告诫人。同时对下级的缺点和错误要敢于批评,这是真心爱护同事、认真履行职责的要求。但批评必须掌握方式方法,注意分寸、环境,要区别不同对象,采取不同形式。开展批评还要考虑被批评者的处境、态度,若对方一时不能接受,应及时缓和气氛,批评的态度要诚恳,不能采用讽刺、挖苦的口吻,若批评错了,要敢于主动认错,消除隔阂,以利团结。

  

三、寓“管”于“帮”

“帮”即帮助。

  追求上进、渴望成材是一般人的共同心理。作为科室的“头”对属下的进步和成长应时刻关心,尽力帮其向上发展。那种怕“红杏出墙”、人才外流的意识,或以本位利益为出发点,不给同事提供施展才能的机会的思想是错误的,是目光短浅的做法。“武大郎开店”式的领导是很难使同事把全部精力倾注在工作上的。所以,我们要想方设法,并用行动使其感到科室领导有支持人才脱颖而出的襟怀与热诚,只有这样,部下才能最大限度地发挥工作积极性和创造性,齐心协力地想工作之所想。

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第2个回答  2019-04-08
允许员工定处罚,我看领导主要的出发点就是想看看你们思维有没有什么与众不同之处吧?如果是我,第一,肯定不会选择金钱处罚的方式;第二,也不会选择危险的体罚方式;第三,运动处罚的方式,仰卧起坐,引体向上等;第四,提高自己能力的方式,比如定下看多少本和销售有关的书籍,并写1000字以上报告;或者让自己一天去拜访30个客户,打100个销售电话。
第3个回答  2011-11-01
做一次全面的沟通,首先问他没有完成的原因,接着帮助他做出下次的目标计划,调整好他的心态。若连续完不成任务,就是他是否能胜任本岗位工作了?或者任务定的不合理?分阶段
第4个回答  2011-11-01
1、分工明确
2、目标明确
3、激发队员热情
4、劳与得匹配
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