公司行政办公室职工因公出差，预借差旅费1000，以现金支付。为什么借方不是管理费用，而是其他应收款

公司行政办公室职工因公出差，预借差旅费1000，以现金支付。为什么借方不是管理费用，而是其他应收款？

推荐答案 2014-07-23

只有在收到合理的费用发票才能进费用，你们单位的职工借款给你的的借款条，而不是发票，所以应先进其他应收款，即：
借：其他应收款 1000
贷：库存现金 1000

贷出差职工拿着发票到财务报销时，你才可以根据他的报销单据进管理费用，来冲减他的往来，即：
借：管理费用
贷：其他应收款

不懂可继续追问！祝好~~

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第1个回答 2014-07-24

因为是预借款，不是差旅费报销凭证，所以只能计入其他应收款科目，等回来报销时再走管理费用借方，从其他应收款贷方减少。

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