会计分录问题

初学会计，对这个会计分录不理解，希望得到热心网友帮忙！职员出差，预借差旅费1000元，以现金支付。借：其它应收款（差旅费），贷：库存现金。我不明白为什么借方是其它应收款而不是管理费用或是预付账款，还有预借差旅费是什么意思。

推荐答案 2012-05-15

预借就是说还不能认定“差旅费”已经发生了，只是说这笔前借出去给某人，是应收款，不是与主营业务（即销售、采购）有关的，要计入“其他应收款”，按借款部门或人员设二级科目
报销时，才能确定是差旅费发生，才能计入本期费用，借计“管理费用”，如是销售部的人员借计“销售费用”

预借差旅费是人员借款时得要说明使用现金的用途，是预借，为了应付差旅的

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其他回答

第1个回答 2012-05-15

1.预借就是简单理解为预先支借因为差旅事实上还没有发生所以为预借
2.借记其他应收款你可以理解为如果万一他后来又不出差了我们就要把钱再收回来（当差旅费预支的时候我们借方记“其他应收款” 方便多退少补）
3.实际发生之后借管理费用/销售费用
贷其他应收款
4.举例说明 * 预借差旅费借其他应收款-差旅费 1000
贷库存现金 1000
*报销（实际发生）借管理费用 800
库存现金 200
贷其他应收款-差旅费 1000

第2个回答 2012-05-15

1.为什么是其他应收款，它的意思是说非营业收入的款项，这里的原因是公司把钱给了职员出差，在未报销前这笔钱还不是公司的费用支出，当作借与职员的。
2.预借差旅费，是公司需要职员出差，公司先给予的一笔钱，这钱在他没有回来报销之前，这钱就当做是公司借给职员的。做账时要站在公司的角度！

第3个回答 2020-02-28

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。