采购员报销差旅费800元,预借1000元,余额以现金退回。 编辑会计分录

如题所述

预借差旅费时:

借:其他应收款 1000

贷:库存现金 1000

报销差旅费时:

借:管理费用-差旅费 800

贷:其他应收款 800

剩余现金入库:

借:库存现金 200

贷:其他应收款 200

扩展资料:

1、会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。

2、每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个帐户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

3、为了保证账户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容,会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则,不允许多借多贷。

参考资料来源:百度百科-会计分录

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第1个回答  2017-03-18
1、首先了解一般采购员的采购流程,采购员先根据采购物品的价值大小来确定借支现金的多少,采购员根据各部门提供的申购单到财务部借支现金,采购员按照申购单的要求采购,采购完成以后按照报销的金额进行多退少补,如果是采购需要发生的差旅费等,可以经过领导批准的借支单到财务借支;
2、其次就是根据这个流程来做会计分录,采购员预借现金的会计分录如下:
借:其他应收款 1000
贷:库存现金(或银行存款) 1000
报销后退回余额的分录如下:
借:销售费用——差旅费 800
库存现金 200
贷:其他应收款 1000
第2个回答  2010-11-15
借:管理费用/销售费用——差旅费 800
库存现金 200
贷:其他应收款 1000本回答被提问者采纳
第3个回答  2010-11-15
借:管理费用-差旅费 800
库存现金 200
贷:其他应收款 1000
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