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怎么样才能很好的管理好办公用品?
如题所述
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推荐答案 2010-12-02
要建立办公用品管理制度。办公用品管理制度 :
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。
一、办公用品的采购
1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。
2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人 参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。
3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的.由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的,由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批;凡支出在 1000 元以上的,由办公室主任审批。
4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。
5、办公用品采购的一般程序为:
需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。
二、办公用品的保管
1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废.充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增 加库存,保障供给。
三、办公用品的领取
1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。 科室领用时,应征得本科科长同意。
2、领取时,领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。
3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应 作出解释,否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明 原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。
四、办公用品的使用
1、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公 用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用.贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草 纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方 便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直 接责任人应负赔偿责任。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
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其他回答
第1个回答 2010-12-08
那就装一个永久免费的办公用品管理软件吧!这样你就不用愁了!
我知道有个公司叫'办公管家婆'他们公司做办公用品的.做了一款超牛的配套办公用品管理软件,无论你是否从他们公司购买办公用品,都可以管理..比如进销存管理..比如月末,季末.年末的办公用品报表..装了这个软件..哪个部门谁用了多少东西..清清楚楚...真的很实用..
你百度或google搜一下'办公管家婆'进入首页就可以下载了!
觉得好用..及时采纳!
第2个回答 2018-07-16
我用的是<a href="
www.jianxz.com
">简行政行政用品管理系统</a>,在线使用,不需要下载安装,线上领用,不用填纸质单据,自动出报表,相当好用,你可以试下
相似回答
办公用品管理
注意事项
答:
2.设立办公物品保管室
,依公司大小,物品多少设保管员1名或2名,保管员既要像物料仓管一样做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,月、年度的盘点作业。3.采购人员
选择好多家供应商,并控制好价格及品质
。4.主管人员拟订好《办公用品收发一览表》,使办公物品在收发过程中有条有序。
如何
有效的进行
办公用品的管理
答:
有好的管理制度,还要有好的管理软件,这样效果才会更明显
。我用的是简行政行政用品管理系统,在线使用,不需要下载安装,线上领用,不用填纸质单据,自动出报表,相当好用。
办公用品管理
细则是什么?
答:
1. 消耗性办公用品:便笺
、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等,根据使用情况适当领取;2. 个人使用的耐用品:...
OA办公系统
怎样
实现高效
的办公用品管理
平台
答:
3、快捷领用
,手机、PC多渠道申领 提高使用效率是企业优化办公用品管理的重要目的之一,在OA系统移动化、智能化的领用环境下,员工直接拿出手机就能提交领用需求,领导随时随地审批,无惧距离,大大节省了沟通时间,提高使用体验。(条码使用)4、落实责任,采购、使用信息全程记录 电脑、桌椅等大型办公物品...
我是公司的
办公用品管理
员,我
怎样才能
做
好
我的工作呢
答:
用一些
办公用品管理
软件,类似像“简行政”这样的,自带300多个用品分类,仓管和领用分离,
可以
让行政管理人员更轻松的做
好
自己的工作。
办公用品的管理
制度
怎么
写啊?
答:
1.1 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;1.2 公司所有
办公用品
的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;2
管理
组织 2.1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2.2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用;3 管理内容 3.1 办公用品的申请 3.1.1 各部门指定...
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