一、个人形象
心理咨询师的权威是心理咨询效果影响要素，个人形象是权威的包含要素。心理咨询是人对人的沟通交流和深入互动，心理咨询师的一言一行，穿着打扮都会对求助者造成微妙的心理感受，影响到心理咨询效果。所以，心理咨询师会谈求助者时应该穿得正式，男性心理咨询师勿留长发，女性不化浓妆，擦浓香水，佩戴过多的首饰，避免分散求助者的注意力。
二、会谈场所
专业的心理咨询师一般都由自己的工作室，心理诊所或心理咨询室，兼职的心理咨询师如社工或学校、企业、监狱心理咨询师。心理咨询的环境也会直接影响到心理咨询效果，个案室应该是安静的防噪音的，色调应该是暖色给人放松温暖的感觉，空间不应太小避免压抑。
三、会谈前准备
会谈前尽量通过各种途径先收集了解求助者的个人信息。如求助目的，最近生活事件等。
四、首次见面
心理咨询师与求助者第一次会面后就进入了专业的心理咨询，这个阶段心理咨询师应表现出专业的言行，与求助者交流时要有眼神的碰撞，身体向前倾表示积极关注，尽量引导求助者倾诉，收集第一手资料判断是否是心理咨询服务的范围。
五、决定
与求助者进行初步交流后，就可以根据求助者的问题或心理困惑判断是否确认为心理咨询服务对象，心理咨询师可以做决定是继续为其服务还是进行转介。
六、为下次会面做准备
如果将求助者的问题确认为心理咨询的范围，那么需要记录第一次的心理咨询过程并存档。