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某机关秘书王X,在临时负责本局办公室工作期间,为了给新购进的复印纸腾出存放地点,在既未请求局领导,又未亲自查看的情况下,擅自批准工作人员将1957年至1969年期间形成的档案从柜中搬出,装入麻袋堆放在机要室,后因办公室调整又转放到油印室。此后,在长达半年多的时间里,王X既没有安排档案管理人员去整理、保管这部分档案,又没过问这批档案的下落,使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。事发后,王X作了深刻检查,并被行政警告处分。
王某的做法是违反档案管理学的,也违背了他的工作规程。档案在做处理时必须请示领导。不能随意放于他处。档案管理学对档案管理等都有严格要求。王某这种行为是对工作不负责任的态度。应该做出处理。
档案工作是一项很重要的专门事业,是实现社会主义现代化建设,开展历史研究,进行各项工作的必要条件。它不仅关系到当前工作的需要,而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。而作为机关档案更是事关国家,擅自移挪档案,置档案的完整与安全不顾,是违背档案管理最基本的要求的,也违背了其职业道德,不请示领导,不顾国家和党的现实利益,是对工作、国家不负责的表现,甚至是要受到档案法的制裁的。
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