怎样才能让下属高效的完成工作任务?

如题所述

第1个回答  2020-09-21
1、加强下属的合作能力,制定短期目标、中期目标以及长远目标,让员工知道自己现在在哪里,该做什么,该往哪里走,怎么走,最终到达哪里。依靠路标式的中期目标,拉近长期目标与短期目标的距离。
2、提供合适的晋升渠道,和薪资待遇。让下属在工作中有“成就感”,在生活中有“满足感”,无论从物质上还是精神上都要给予充分的支持。
3、绩效管理。依靠绩效计划、绩效辅导、绩效评价、绩效激励四个方面对下属的工作进行监督和辅导。如果没有行之有效的绩效管理体系,将很难实现组织目标和员工个人目标的关联,很难激发员工的积极性和创造性。
第2个回答  2020-09-21
我们要学会分解任务。

把复杂的任务分解为若干个简单的、容易完成的事情。然后在进行分配,员工一定乐于接受这样的任务。

但并不是每个员工都只愿意接受这种简单的任务,还有一些员工愿意挑战一些比较有难度的任务。在面对这样员工的时候,我们就需要给其一些复杂的任务。既锻炼员工能力的同时又能保证任务完成的可能性。

所以,作为上司,想要员工更加高效的完成工作,就要尽可能的了解下属的具体情况,然后恰到好处的安排工作。

任务下达时以及下达后,要善于使用各种方法,学会在各种场合鼓舞下属,在下属对任务充满热情的时候就让他开始工作。

安排完任务之后,我们要及时的给与一定的激励。

对于员工每一次完成任务,无论大小,只要找得出能够激励的地方,都要及时给予激励。就是说,员工完成任务以后,第一要激励,第二要及时。

及时的肯定和赞美技能说明你的真诚,还可以体现员工的能力,更重要的是激励的效果也是最好的。

在企业管理中,不管管理做的如何好,总是会有一些可做可不做的任务。如何才能让你的下属自觉且愉快的完成其他这类可做可不做的任务呢?

就是在你给与下属任务的时候,一定要及时的给与赞美,当下次你给与下属任务的时候,下属一定乐于完成。因为一是这类任务完成起来很容易,而且可以获得你的好评。

最后,向你的下属展示他的工作成果。

作为管理层,要拒绝任何方式的抢功行为。告诉你的下属,他的工作对韵来说是非常重要的,并且告诉他,他的工作对于你的工作做起的作用有多大。还要让他知道,你看到他的成果的时候是多么的高兴。

这样做的结果就是:你的下属肯定会努力工作,不断的向你证明他的重要性,向你展示他的工作成果。

作为管理层,不仅仅是需要完成自己的管理工作,更重要的是需要管理好自己的下属。因为只有下属做出了成绩,你才有成绩。
第3个回答  2020-09-21
怎样才能让下属完成高效的工作呢,首先一定要责任划分清楚,具体到人,保证工作中间没有空档,其次,保证大体的公平,多劳多得,少干少拿,让底下主要干活的人心里有积极性,还有尽量保证外围的一些事情不要干扰到员工,比如用餐这种说大不大,说小不小的事情,尽量给员工解决。最后,一定要盯住那些不靠谱的员工,没办法,有些人分给他再小的活,他都可能干不了,特别影响整体工作和其他人的效率。
第4个回答  2020-09-21
小白同学

好的领导,没问题!放心吧,下周三我一定交。

小白是一个非常认真的孩子,连夜加班七天,按照自己的理解写了24页的报告,每页1500字左右,接近4万字,高高兴兴的去找领导。

而领导工作日理万机,除了这个产品之外,他还要关注其他已上市的产品,还要建团队,还要管理经销商,根本没有那么多时间关注到每一个细节,他希望下属能够提高效率,节省他的时间,当他拿着这24页报告的时候,立刻头大了,但是想到小白辛苦了一周去完成,也不太好意思批评小白同学,就说了以下的话:

王经理

小白啊!你这个报告写得有点不太清晰啊!你回去再改改吧!

王经理其实是想表达:你的报告没有什么逻辑性,不能看到重点,让我一下子明白。

但是小白同学是个非常认真的孩子,他听领导说这个报告写的还不够清晰,那我一定要让这个报告阐述的更清晰,结果连夜把24页的报告变成了48页第二天早上交给了领导。

领导看到48页的报告后突然感觉自己也是醉了……

2

确认目标标准的必要性

管理者在给下属布置任务时往往会按照自己的想法布置,当然员工也会按照自己的想法接收,由于他们彼此的阅历不同,段位不等,要求也不太一样,所以员工的理解通常会五花八门。

科学的管理要求管理者给下属布置任务的时候要达成三个确认,分别是确认目标标准、确认执行过程和确认考核方法。

确认目标标准要做到SEA

1、首先要讲清这件事情的意义和价值,这样会给下属带来更多的动力。

如果一个工人只知道他在搬砖,他会觉得自己非常累,每天都在重复无聊的工作。如果一个工人知道他是在搬砖帮人们建一座寺庙,他就会觉得自己的工作是有价值的,工作更有动力。

2、其次要让下属知道这件事情要做什么?在哪里用?达到什么样的效果才是好的。

3、最后要让下属知道这件事情做完了的标准是什么样的?成果标准如果不好描述最好可以给他一个实实在在的,可以参考的示例。

3

实际应用的效果

接下来我们回到案例当中,如果管理者按照布置任务要达到的确认目标标准中的SEA来交待的话,应该是下面的场景:

王经理

小白同学,我们公司最近准备上市一个新的产品,随着移动互联网时代的到来,在未来的三到五年,这个产品将取代我们原来的产品,成为我们公司的拳头产品。到时公司的结构也一定会发生一些变化,将有一批更有能力,更懂产品的人脱颖而出,我看你最近在公司表现得非常努力,所以我准备把这方面的事情教给你做,也让你在未来的发展中占得先机,你觉得怎么样?

小白同学

感谢领导赏识!我一定不辜负期望!

王经理

好!我们现在准备让你做一个竞争对手研究的报告,主要看看我们的竞争对手在这方面都做了哪些产品,他们有什么优势和劣势,客户为什么喜欢他们的产品,客户对使用了他们的产品之后有没有什么不好的反馈?这样我们就可以参考做出一个针对性、差异化的产品了。也是为了我们新的产品研发做好准备,找到我们产品的立足点。

小白同学

哦,好的,明白了,我会找到差异化和对方的不足,并研究我们可能的立足点是什么。那我的报告做到什么样的标准呢?

王经理

这个问题问得好,我希望你可以研究ABC三家公司的三个产品,分别从适应人群、产品成份、受众群体、使用方法等几个方面做,每个里面写出两个关键要点,简练一针见血就好了,具体的标准你可以参考XX报告,我一会会把这个报告的模板发给你。最好可以用PPT做出来,一共做个20页以内的PPT,每个PPT上写要点,举实例,拍照片,这样方面我们看,你觉得这个标准你是否明确?什么时间可以完成?
第5个回答  2020-09-21
首先,我们要学会分解任务。把复杂的任务分解为若干个简单的、容易完成的事情。然后在进行分配,员工一定乐于接受这样的任务。但并不是每个员工都只愿意接受这种简单的任务,还有一些员工愿意挑战一些比较有难度的任务。在面对这样员工的时候,我们就需要给其一些复杂的任务。既锻炼员工能力的同时又能保证任务完成的可能性。所以,作为上司,想要员工更加高效的完成工作,就要尽可能的了解下属的具体情况,然后恰到好处的安排工作。任务下达时以及下达后,要善于使用各种方法,学会在各种场合鼓舞下属,在下属对任务充满热情的时候就让他开始工作。安排完任务之后,我们要及时的给与一定的激励。对于员工每一次完成任务,无论大小,只要找得出能够激励的地方,都要及时给予激励。就是说,员工完成任务以后,第一要激励,第二要及时。及时的肯定和赞美技能说明你的真诚,还可以体现员工的能力,更重要的是激励的效果也是最好的。在企业管理中,不管管理做的如何好,总是会有一些可做可不做的任务。如何才能让你的下属自觉且愉快的完成其他这类可做可不做的任务呢?就是在你给与下属任务的时候,一定要及时的给与赞美,当下次你给与下属任务的时候,下属一定乐于完成。因为一是这类任务完成起来很容易,而且可以获得你的好评。
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