怎么成功部署实施CRM客户关系管理软件系统

Question

如题所述

Answer 1

只要遵循以下五大上线原则，成功实施CRM，才能真正让系统发挥作用，达到企业采购CRM时的预期，展现它的价值。
原则一：需求范畴要适度
CRM最核心的功能在于对市场、销售、客服三大群体在获取客户、转化客户、服务客户三大环节的管理。市场营销部门协助销售汇集客户资源、正确判断营销效果，确立最为有效的市场营销方式；销售团队有效剖析客户特征、随时分析商机阶段、推动商机成单；客服部门更好地服务签约客户，提升服务质量，缩短响应时长，有效评估服务质量等。用户的需求尽量不要偏离CRM核心问题，这样才能为成功实施奠定基础。
原则二：核心人物要参与
1、确立CRM项目接口人。这个接口人要被充分授权，能够调动相关部门一起整合需求；对希望解决的问题跟公司达成一致，有充分的认识；懂业务就更好了。其次，企业一把手在整个项目中需要扮演好推动者的角色，他的主要工作包括：1、召开立项会议，邀请相关部门负责人进行项目说明，包括上系统的目的、对大家的意义、他们的职责等等，让使用部门提前有个认知；同时，明确项目接口人的权责，协助接口人获取同事的认可，切忌出现接口人单枪匹马孤军奋战的情况。
2、根据项目排期，在每个关键点之前提前了解进度，调动资源协助接口人完成软件实施工作。
3、协助接口人制定、发布相关激励机制。
4、通过跟使用者要数据、要结果等方式，“逼迫”员工使用。
原则三：上线动员很重要
动员的内容包括两大部分，第一是普及系统功能，重点强调CRM系统未来会给各部门带来的帮助，上线系统的目的以及意义。第二是建立制度和奖惩机制，推动员工开始使用。
原则四：适当考核有帮助
关于制定考核的方法，百会CRM建议围绕一个核心开展，最关注什么，就围绕这个去做。比如老板们关注后续业绩收入，希望能够提前预估，那么，他就可以制定下面这条规则：销售人员必须定期上报自己对后续某段周期内的业绩预测数据，如本月末预测下月业绩情况；本季度预测下季度业绩等，业绩预测相差超过30%并且没有正当理由的，则予以怎样的处罚。销售总监往往更想了解团队成员的工作情况，他可以要求销售人员定期发送周报，周报内容包括本周新开客户、拜访客户、签约客户、签约金额、下周计划拜访客户、下周其他工作重点等等。客服总监希望了解解决问题的效率，客服本身的工作饱和度，则可以让客服人员定期上报服务客户数、接待问题量、问题汇总、遗留量及处理进度等等。适当考核是将CRM应用落实到实处的好办法。
原则五：不断优化是关键
随着CRM系统在企业内部的逐步推进，项目管理者会收集到一些新的问题或者需求。这时，不能完全不予理会，打消使用者的积极性；也不可操之过急，所有需求立刻着手实现，这样会造成需求泛滥，系统崩溃。正确的做法是对这些需求和问题加以汇总、分析、筛选、判定，最终实现定期优化系统的良好习惯，不但可以让系统更接地气，也会让使用者更乐意接受系统。

Answer 2

CRM客户关系管理系统是指利用软件硬件和网络技术，为企业建立一个客户信息收集、管理、分析和应用的信息系统，以客户数据的管理为核心记录企业在市场营销和销售过程中和客户发生的各种交互行为及其分类有关活动的状态，提供各类数据模型，为后续的分析和决策提供支持。
现在CRM系统的应用也都很普遍了，正是因为客户管理系统的灵活性、实用性让企业的效率得到极大的提高。不过也有很多企业在上线销售管理系统的过程中，出现了项目搁置、使用不起来、没有达到预期等种种结果。
今天小编就为大家分享下关于上线CRM系统，所需要主要的地方。
销售管理系统它必须得到高层和领导的全力支持，因为CRM系统是对没有客户关系管理的升级，其结果不可避免，对于原来的营销策略不一致，同时会触及到某些人的利益，受到各方的阻力都没有高层的支持，再好的系统也难以维持下去。
另外要有一位客户管理系统项目负责人，并从每个拟使用CRM系统的部门中抽出得力的代表组建一支团队是保证该系统顺利推进的重要保障，主要负责对于公司整理需求的梳理整理，同时负责与CRM系统服务商进行对接沟通协调。
CRM系统并不是简单的系统，是根据不同行业，不同公司的实际需求进行自定义的，是高度自由化和个性化的系统，一般CRM系统上线是本着先简答后复杂的原则，一般是分为3个步骤。第一：平移目前需求到CRM系统中，在使用系统前期，肯定公司已经整理好了对于CRM系统的需求，公司也都有了自身的销售流转流程，那不能因为上线了CRM系统而导致目前销售流程不顺畅或直接影响到了目前现有公司的正常运转。所以第一步就是要把现阶段的需求进行平移。第二：在满足企业现阶段使用的基础之上，如何更好的提供CRM系统给公司带来的便利。如果通过流程优化、系统优化或技术工程师的调试提高使用CRM的效率而且提供公司的工作效率。第三步就是CRM系统与其他系统的相结合，进行系统集成。方便进行数据管理，简化操作步骤。