应用文的功用有哪些

Question

如题所述

Answer 1

（一）规范人们的行为法律、法令、法规、章程、准则等
应用文种可以规范人们的思想与行为，学生手册、规章制度可以用来规范相关人员的日常行为。
（二）沟通公共关系
应用文作为我们进行沟通的重要载体，通过邮件、信件、传真、申请等在人与人之间、部门与部门之间、企业与企业之间、市与市之间、省与省之间进行沟通交流，使它们可以保持着密切的联系。
（三）传递各种信息
书面语言作为沟通的一种形式，可以通过表扬信、通知、通报等文种向社会传递各种信息。
（四）存储知识，提供资料
应用文的作用主要是如实记载，真实地反映各个时期政治、历史、文化、经济等方面的情况，这些资料保存下来，就可以为各方面的研究提供参考。
（五）凭证资料作用
在社会生活中，应用文也是开展工作、解决和处理问题的依据和凭证。依靠法律文件、经济合同等凭证，可以作为文字依据，维护自身利益。像上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度，都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合同文本、公证材料等，也是业务中的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭证，可通过法律途径追究对方责任，维护自身利益。另外，一些重要的应用文也是历史档案资料，要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用文，就可以知道。
有些冤假错案在事后也能凭借这些档案得以澄清事实。

Answer 2

应用文的功用可以总结如下：
1. 信息交流功用：在现代社会，应用文已成为交流信息的重要工具，它可以起到上情下达、下情上达、彼情我知、我情彼知的作用。
2. 沟通协调功用：现代社会里，群体与群体、群体与个人、个人与个人之间的联系越来越多。社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工越细，部门之间、组织之间的合作，需要做好联系协调工作。应用文就是联系协调的工具之一。
3. 指挥管理功用：在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。同时，下级机关所作的请示、报告、总结等，及时反应基层情况，也为中央制定方针、政策，及时指导工作提供依据。有的应用文是与管理行为同步发生的。离开它，各方面的管理工作就无法进行。
4. 法律约束功用：国家机关为了实施其管理职能所发布的公文，具有一定的约束力。个人和社会组织在一定范围书写和签定的文书，也有一定的约束力，须严格执行。
5. 宣传教育功用：应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上就是在做宣传教育工作。
6. 凭证依据功用：应用文的凭证依据功用，在不同的文种中都有程度不同的体现。
以上就是应用文的几种功用，希望对你有帮助。

Answer 3

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。本回答被提问者采纳