如何对数据清单进行分类汇总

Question

如题所述

Answer 1

分类汇总工作是处理日常数据报表的一项经常性的工作。在Excel 2000中文版中，使用“分类汇总”命令，用户不需要创建任何公式，就可以在数据清单内快速轻松地汇总数据了。Excel 2000中文版为用户提供了在这方面的帮助，它将自动创建公式、插入分类汇总与总和行，并自动分级显示数据。分类汇总数据可以轻松地用来格式化、创建图表或进行打印。
用户可按照如下步骤进行数据的分类汇总:
(1)对需要进行分类汇总的数据进行排序，以便于数据的显示和按某种方法汇总。
(2)点击数据清单中的任一单元格，激活需要分类汇总的数据清单.
(3)执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令选项，打开“分类汇总”对话框(请参见图8-13-1)，对其中各项进行设置。
.在“分类字段”下拉式列表中，选定需要进行分类汇总的数据列字段名。如果是首次使用“分类汇总”命令，则Excel 2000中文版自动选定最左列;否则，自动选定上次使用的列。Excel 2000中文版将按照用户所输入的字段将数据分成几类。
.在“汇总方式”下拉式列表中，选定运算函数，确定汇总的方法。Excel 2000中文版将根据进行汇总的数据类型建议函数。若进行汇总的列包含数字时，Excel 2000中文版为用户自动输入“求和”函数:若该列包含文字时，Excel 2000中文版将自动输入“计数”函数。
.Excel 2000中文版将数据清单中的数据列标志显示在“选定汇总项”列表框中，用户可以在其中选定二个或多个要进行汇总计算的列.
.如果用户要替换任何现存的分类汀_总，选中“替换当前分类汇总”复选框。
.选中“每组数据分贞”，将在愁组之前插入分页符。否则，在数据组末端显示分类汇总的结果。
.选定“汇总结果显示在数据卜方”复选项。
（4)设置完后，单击“确定”按钮。Excel 2000中文版将按用户所作设置对选定的数据清单进行分类汇总，并目.按要求显示结果。
提示:
如果用户希望恢复数据清单的原貌，则可在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，Excel 2000中文版将撤销分类汇总。

Answer 2

请问是否可以更为具体的对您的问题进行描述？较为容易上手的软件，例如EXCEL。