汇总数据清单
1.向数据清单中插入分类汇总
例：统计产品销售表中每种产品在近期销售量及金额的总合
步骤1:选定汇总列
步骤2:对数据清单进行排序。使用"产品名称"列对数据清单排序。
步骤3:在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格
步骤4:在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令,屏幕显示如下
步骤5:在"分类字段"下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列
选定的数据列应与步骤 2 中进行排序的列相同,即"产品名称"
步骤6:在“汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的
函数。本例中选择"求和"函数
步骤7:在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计
算的数值列对应的复选框。这里选择"销售量"和"金额"
步骤8:单击"确定"按钮，工作表及说明显示如下
2.清除数据清单中的分类汇总
步骤1:在含有分类汇总的数据清单中，单击任一单元格
步骤2:在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令
步骤3:单击“全部删除”按扭
3.显示和隐藏细节数据
①分级显示可以具有至多八个级别的细节数据，其中每个内部级别为前
面的外部级别提供细节数据。在上面的示例中，包含所有行的总计的
行属于级别 1，包含各种产品总计的行属于级别2，各个区域的细节行
则属于级别3。
②如果要仅显示某个特殊级别中的行，您可以在分级显示按钮中单击想
要查看的级别对应的各个数字按钮。
③单击分级显示区中的"-"号将隐藏该类的细节行,并使该按钮变为"+"
单击 + 分级显示符号将显示细节行。
提示:如果在工作表中没有见到"分级显示符号"，请通过“工具”菜单打
开“选项”对话框，然后选中“视图”选项卡上的“分级显示符
号”复选框。
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