1.
单击表格中任意一个有数据的单元格(即选定数据清单);
2.
打开“数据”菜单,选“排序”(分类汇总之前,都应先对表格数据进行排序),在弹出的对话框中,根据汇总的关键字段设置排序的主要关键字,确定,将数据按指定关键字排序。
3.
重新单击表格中有数据的单元格(任一个都可以),打开“数据”菜单,选“分类汇总”,在弹出的对话框中,设置“分类字段”为排序的主要关键字,选择“汇总方式”和“汇总项”(即参与计算的数据项),确定。
第一步,先全选表格,按关键字排序,升序,第二步,再点击分类汇总,勾选想要的关键字。
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