1、先理清各种关系，列出所有需要做的事情，并且将所有的事情都列出一个清单，按事情名称、采取方案、具体措施、实际操作与配合人等列出工作计划表；
2、知道自己要做什么，重点是什么，哪些是可以暂缓的，如果不是自己职责范围的，不能因为过于听从老板的安排（私企中的惯例）而使自己职责不清，管理工作与具体事务工作要分清进行；
3、如果身任总经理助理，相当于副总，手下总会有几个兵，理顺工作程序与要点后，不要过多的亲力亲为，要懂得授权，这样既可以减轻自己的负担，又可以调动属下的工作积极性。有一句话是这样的，能让下属做的工作尽量让下属做，这样才会精力与时间做更多更大的事情！千万不要事事都要自己做，而不相信别人，这点很重要！