我办理退休时，也是提交了养老手册和社保卡以及个人档案的，由于每个地方的规定不同，所以该提供的还需要提供，不然是无法办理退休手续的。
第一，大部分地方办理退休需要提供哪些资料？
根据我的了解大部分地方办理退休时，如果属于在岗职工，都需要提供个人人事档案、本人身份证原件和复印件、本人户口簿原件和复印件、独生子女复印件（加盖当地计生办的鲜章），能够增加统筹范围内增加养老金的获奖证书，比如国家科技进步三等奖以上的证书等、本人彩色照片四张，填写退休申请表等，这是通常的资料。
如果是灵活就业人员，只需要填写退休申请表、本人身份证复印件、户口簿复印件，本人彩色照片、独生子女证复印件等（没有独生子女加分项目的地方不用提供）。
第二，什么情况下必须提交个人人事档案？
提交个人人事档案的人员，主要是指国有企业工作人员、机关事业单位工作人员；在民营企业工作以前具有视同缴费年限或是特殊工种岗位认定的人员。这部分人员提交个人人事档案的主要目的，就是核查视同缴费年限和特殊工种工作年限。
比如从哪一年参加工作，工作年限是否符合国家规定的工作年限或是连续工龄，特殊工种工作岗位是否备案，是否达到规定的工作年限等。但是对于从参加工作开始，就是以缴费年限计算工作年限的人员，大部分地方不需要提供个人档案，直接以缴费年限计算退休工龄。
第三，倒闭的企业在哪里找个人人事档案？
虽然企业倒闭了，但是当初管理档案的人员还在，以前企业的负责人也还有部分人存在，可通过询问他们企业倒闭时，档案移交的线索。按照档案法，企业档案满30年以上的或是倒闭后的档案，单位档案都需要移交当地档案管理部门，即区县档案馆进行管理；
个人人事档案需要移交给当地人才交流中心档案部门进行管理。所以可以到区县档案馆查找单位档案中与个人有关的档案材料，比如工资花名册、员工花名册，招工资料、调动介绍信存根等。
找到这些和个人紧密相关的资料复印后，可将资料报当地人社部门进行确认，如果这些资料能证明自己的工作经历或是视同缴费年限、特殊工种工作年限的，那么顺利办理退休是完全没有问题的。
总结
综上所述，办理退休时，需要提交哪些资料各地的规定是不统一的，但是除了个人身份证件、户口簿、社保卡等必须的资料外，有的人远还需要提交个人人事档案、劳动合同等，这都是为了更好地保障个人退休时的权益不会受到损害。
所以个人还是要积极想办法进行查找，实在找不到的可以向社保部门请示如何办理，办理的方法等进行咨询，沟通是最好的解决办法。
因为我们的现行的养老保险开始前，就有人参加了工作，需要劳动人事部分的招工转正档案来确定职工的参加工作时间与招工时登记的出生日期。
办理退休，为什么还要劳动合同档案？
我们这里的请款是，大部分企业应该从1992年开始缴纳养老保险，有的职工1980年参加工作，1980-1991这段时间他没有缴纳养老保险，但是在计算退休待遇的时候，这段时期叫做“视同缴费年限”，就是虽然没有进行养老保险缴费（因为没有养老保险制度），但是也视为该人同样地进行了缴费。如何确定该人是1980年参加工作，而不是1975年或是其他年限呢？
这就需要人事档案了，那时候的人们并不是通过招聘参加工作的，而是要进行招工手续、毕业分配、退伍安置、退休补员等等情况参加工作的，这也是需要当时的劳动人事部门（现在人力资源与社会保障局的前身）批准的。如果不能够提供有效的个人档案，那么只能够查阅你初始参保，这个养老保险是登记的出生日期是多少，然后以这个为依据，然后在你户籍当地派出所开具一个出生日期的证明，证明你这个出生日期和你的身份日期是完全一致的，是没有问题的，这样一来的话也是可以正常的来办理退休。
倒闭的企业该去哪找？
查找劳动者（职工个人）自存的劳动合同。因为劳动合同一般是，一式3～4份。亦企业、职工、主管局、劳社局各执一份。查找企业主管局的档案。按企业名称、姓氏笔画查阅。因为签订劳动合同，虽然说企业和职工才是合同主体对象。查找倒闭企业的人员安置文件，或处置方案。因为，这些文件资料，应属于20～30年以上的保存期，或依法永久性保存的档案。而擅自毁灭档案是违法犯罪的。