如何整理工作资料

Question

如题所述

Answer 1

工作中经手的资料杂乱无章，想要整理却无从下手，各类电子文档布满电脑桌面，看的眼烦心烦。我们一起来学习如何整理工作资料才会让自己更轻松。

首先我们必须要了解资料的归类。根据自己的工作内容，划分若干个一级文件夹。将经手的工作文档按照内容存入不同的文件夹，以便后期查找。

把资料进行轻重缓急划分，然后再进行归类保存整理在一级文件夹中按照年份，再划分若干个二级文件夹，进一步将工作文档按年份细分。在文档的标题前标注具体年月日，以便理清文档的先后顺序。当天完成的文档最好当天归档，以免日久遗忘。

我们都知道文档有多个版本，所以一定要注意标题末尾标注版本号以作区分。建议制定一套统一的版本管理规则，以免出现版本混乱的情况。

最后一点还要注意，在我们整理工作资料的时候。为了避免文件存档冗余，定期清理各文件夹，将对未来工作无效的文件进行清除。

一般的工作资料是指详细资料，比如籍贯、性别、年龄、从业时间、文化程度.以及你的目标要求。当然工作性质不同，那么工作资料的分类也是不同的，所以工作资料到底是指哪一块需要具体分析。