如何合理的安排时间,提高自己的效率呢?

如题所述

在我们的生活和工作当中,经常会觉得时间不够用,其实并不是真正的时间不够用,而是我们没有学会合理的安排时间,提高自己的效率,那么我们如何才能在生活和工作当中安排好自己的时间,提高自己做事情的效率呢?

一、做好时间的管理,在固定的时间段内完成一项工作,不要进行拖拖拉拉的操作。

有时候我们做事的时候,好像是为了节省时间,一边做这种又一边做那种,最后哪一件事情都没有做好,其实这种安排有的时候不是特别合理,真正的节省时间是要讲究效率的,并不是在同一个时间段做两件事情,就算是节省时间,其实这两件事情同时做下来的时间可能比单独去做的总时长还要长,这就是在于时间如何管理。

二、做事情的时候,我们要抓重点,而不是眉毛胡子一把抓,这样也不利于效率的提升。

我们去处理一件事情的时候,要抓重点,抓难点,把主要的事情做完之后,剩下的就很容易结尾,而不是眉毛胡子一把抓,这样的话只会弄得一团糟,时间也会浪费非常多,最后结果也不尽人意。

三、我们要懂得拒绝,有的时候别人邀请我们去出去逛街,或者煲电话粥,时间不知不觉就过去了好几个小时,这样不利于自己时间的安排和工作的效率。

如果自己提前安排好的事情,尽量的按原计划进行,如果别人为一些无关紧要的事情,让自己更改日期和行程,最好是委婉的拒绝,可以让以后提前预约,如果每次别人要求自己作陪,都会爽快的答应的话,那么自己平时安排的计划就很容易被打乱,等再找时间去弥补这些差距的时候,就会觉得时间比较紧张,效率上也会差出来很多。

大家觉得在平时的生活和工作当中,还有哪些方法可以合理的安排时间提高自己的效率呢?

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-06-27
1/6
计划。如果每一天给自己一个提前的计划,你的时间利用效率会高出很多,这也是很多成功人士都在运用的重要方法之一。有了计划,你会灵活的应用时间,用最短的时间做成最多的事情,从这个方面来说,计划对于时间效率的重要性很高。

2/6
守时。你不守时,不准时就无法合理安排时间,所以你要养成做事准时的习惯,只有你尽力去做每一件事情准时完成,你才有可能让一天的时间按照计划的那样去处理,才能发挥出时间的效率。

3/6
快节奏。做任何事情只要能在短时间内完成的,决不拖拉,决不会慢悠悠的去做,要养成快节奏做事的习惯,这也是一个重要的方法,你只有快节奏做事了,你才会让时间的效率越来越高。

4/6
灵活。每一天的生活不可能完成按照你的计划来,肯定有一些突发事情会一下子占用你很多的时间,这个时候,你就要灵活一些,你就要会统筹你的事情,让你的计划能够适应突发事情,保持你在时间运用方面的高效率。

5/6
充分应用点滴时间。有一些时间常常会被你忽略掉,比如排队的时间,坐车的时候,这些时间也是一个宝贵的时间,你也可以进行利用,从而提高时间的效率,在这些时候,你也可以找一些有意义的事情来做。

6/6
放松。人不可能永远处于快速做事的状态。每一天都要让自己放松一下,让自己的身心可以休息一下,只有这样,你才能在第二天继续过这种快节奏的生活,才能让时间的效率充分发挥出来,而不会压力越来越大。所以,你要学会放松自己,轻松的面对节奏快,时间紧的生活。本回答被网友采纳
第2个回答  2021-06-25
一、比快速更重要的,是多任务同时处理的能力。   
追求快速前提是保证质量,我们的大多数工作通常不会是简单的机械性动手工作,不是一个人动手能力快就工作速度效率高。而是拥有可以同时处理多项工作的能力,真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。比如我们现在厨房做饭,需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,动作快些的会比慢些的效率高。如果可以合理安排,在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作,那就很大程度的节约了时间,因为各项其实是同步进行的。在工作中,一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼,有条理的安排各项工作,另一方面也要进行实践,找出较优的处理方案。   
二、集中精力,只处理眼前工作   
在工作中,一定要提前有工作计划,并且在计划中将工作的顺序有排列,一旦有了方向和目标,就集中精力处理眼前的事情,切不可三心二意,集中精力解决重要事项,计划性的完成,也有利于提升工作的效率。   
三、工作应一分为三,时间安排应预留三分之一   
在作工作计划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能如期进,导致计划失去了其本身的意义,且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛,从而浪费了许多时间。工作可以划分为now、later、maybe,分别代表现在需要完成(最紧急)、没那么紧急但拖沓会造成危机(最多)、无关紧要,做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间,避免临时出现问题耽误下一部分工作的进行。因此在此工作梳理中,应该清楚地认识到自己的工作速度、日常情况等,方便做好规划。   
四、一旦开始,务必完成   
想让大脑保持长时间灵活运转,那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就像考试的时候,我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休,或者做完了一直在想对不对,这样会影响到接下来题目的解答,降低了专注度,影响了速度。应该一件事情开始做之后,全力以赴,等结束的时候就要及时转化,进入到下一件事情。   
五、工作量越大,质量越高   
忘掉工作,有时需要大脑重启。这个看似与工作效率相反,但事实上在大量的工作面前,需要把已经做完的工作放下,一旦工作结束立即忘记,及时进入到下一项工作。要有意识地培养自己,等到成熟后即便自己没有意识到,大脑也能自动保持在“重启”后的状态下应对大量工作。这样做的益处是可以帮助我们筛选无用信息,记住比较重要的事情。   
六、利用碎片化时间,做可以完成的工作   
这个很好理解,就是充分的利用碎片时间。比如现在有10分钟的碎片时间,安排最好可以在10分钟内解决的事情。本回答被网友采纳
第3个回答  2021-08-26
一是, 关注小细节,而不是结果。效率是指你创造和完成了多少,而不只是完成忙碌的工作。不要过分关注小细节,比如拥有完美的日程表。把目光放到结果上,你的工作将会得到改善。

二是,不要在醒来第一时间就查看手机、邮件和社交媒体,它会让你处于一种疲惫状态,让你没有精力去做自己应该做地事情。相反,高效的人他们会把早上的精神、情绪和体力,放在最重要的事情上。为了避免早上做的第一件事就让你分心,你可以在睡觉的时候把手机调成飞行模式,或设置勿扰模式,这样你就不会在早晨一醒来就收到通知了。

三是,多任务处理和任务转换会破坏你的效率。在你工作的时候,要尽量减少让你分心的事情,把你工作空间里的杂物都清理掉。

四是,不要工作到筋疲力尽,这样你会油尽灯枯,第二天依旧没有精力。当你感到自己的效率下降时,就停下来休息一下,以保存能量。

五是,根据重要程度,而不仅仅是紧急程度,把任务排好优先级,这样你就能最大限度地提高每一天的效率。

六是,不要想着为对你重要的事情“腾出时间”,而要直接把它列入你的日历中,并围绕它制定你的时间表。

七是,避免对每个要求都说“是”,避免让自己被不重要的事情压垮。为你的时间设定界限,学习如何礼貌地说“不”,这样你才能对真正重要的事情说“是”。
第4个回答  2020-12-13
给自己规范合理的时间。在安排自己的时间一定要做好每日任务表,还可以进行预期价值和实际价值的评估,规定自己在特定的时间内完成自己的任务。
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