数据量13G，近万份文档，我应该如何去整理分类、管理它们？用什么文档管理软件好？

Question

我现在正在为我们部门建设工作资料共享库，手上总共有13G的数据资料需要整理、分类，然后再上传到共享服务器里面去。但是面对着十几个G，好几千份资料，我应该怎么去实现对它们的管理？这些资料内容包括基础理论学习材料、工作规程、现场反馈信息等等。请推荐一个管理软件，能够较为方便地为这些资料进行分类、并且上传到服务器中之后，能够让大家通过电脑中的客户端对这些文件进行查阅、全文搜索、自动记录上传下载信息等等。

Answer 1

这个肯定是没有智能分类的软件的，这个具体分类还是要靠人工判断的，现在很多文件管理软件，只是提供一个存储资料的平台。 并且可以通过设置权限，例如上传权限，然后通过设置审核人，从而达到分工合作，快速完成资料的集中统一管理。
我这边坐的思昂软件，就是有这个功能，可以将上传工作分配到资料具体拥有人身上，系统管理员，只要审核，通过了之后，系统会自动将相关资料归档到系统里面去了。 而不是通过你一个人来上传，来分类。
上传之后的查阅、搜索、具体操作记录，等等这些都是有据可查的，并且系统管理员还有各种的权限设置，来规范化文档的使用规则。

Answer 2

文件容量大，数量不多，意味着单个文件较大。FTP可以实现，全文搜索有点难，一次搜索13G的数据，一般电脑是吃不消的。本回答被网友采纳