如何管理好自己的文档和归类?

如题所述

推荐使用文管大师 软件操作简单,安全易用,功能强大,对各类文档的收集、整理、再利用和资源共享提供一个方便的工具。使用本软件,能够把Office文档、电影、音乐、图片、程序等各类文件统一管理起来,安全有序,查找快捷,提高效率。您也可以用本软件来构建自己的各类资源库,例如编程资料库,网址资源库,教案库,试卷库,音乐库,电影库,Flash资源库,各类题库等,从而实现高效的知识管理.
主要特点如下:
1.多重安全保护,使用起来更放心.
软件有密码保护,输入正确密码才能登录使用.
可以进一步对文件夹和文件设置密码,输入正确密码才能打开此类文件夹和文件.
具备常规操作的撤消与重做功能,轻松撤消操作.
提供回收站,使误操作的损失降到最低.
文件旧内容自动备份,方便找回修改之前的旧内容,也就是可找回前几天的文件内容.
文件双重保存,不但保存在数据库中,还在指定的文件夹下为每个文件进行同步备份,自动更新.
支持数据库备份恢复,自动提醒备份.
2.灵活的窗口界面设置
支持多文档查看,同步显示文档的备注,摘要和附件.
窗口界面布局轻松调整,可隐藏或显示工具栏,网址栏,文件夹,任务栏,备注栏,文件列表.
工具栏可设置图标大小以及是否显示按钮名称
文件列表支持5种显示模式,支持全屏查看文件.
3.快捷的文件任务管理
可以对文件进行标记,突出醒目,快速检索.
可以把文件按照轻重缓急添加到不同的任务中.
可以把文件添加到活页夹中,进行灵活多样的检索与管理.
自动记忆最近操作的文件,方便检索.
4.采用树形文件夹目录对文件进行管理,文件夹可分三种类型使用:
可以作为文件分类夹,用于存放文件.
可以用作文件快捷方式,直接打开一个文件.
可以用作网址连接,直接访问网站.
5.内置文本编辑器,直接编辑各类文本文件(例如 rtf,txt, vbs,js 等),并可打印及打印预览.
内置微软媒体播放器,直接播放各类音频和视频文件.
支持模板,轻松创建新文件.
6.具备上网功能,直接上网.
内置微软IE浏览器,轻松浏览访问网站、快速保存网页并自动保存网址
自动获取IE收藏夹网址保存到数据库中并同步更新。
7.强大的搜索和筛选功能,支持全文搜索,搜索到文件内部,具有重复文件搜索功能.
8.方便的导入导出功能
支持单个文件夹和多层文件夹导入,并可对文件进行自动过虑.
支持单个文件或多文件导入.大文件可只创建文件链接而不导入数据库.
可导出单个文件,也可导出单个文件夹或多层文件夹,及其所属全部文件。
9.方便的打印及预览功能
文件内容,文件列表,网页,图片,文件属性,备注,摘要,附件列表等都可以打印和预览

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温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-03-23
面对大量杂乱难以管理的纸质文档文件,可以借助云脉纸质文档管理系统,不仅可自动快速实现纸质文档电子化,在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源,让各个企业的海量纸质文档走上大数据的轨道,实现企业智能化办公......
第2个回答  2013-01-30
文档是企业经营、发展过程中积累下来的无形资产,在现在的企业中,文档一般都是用word或者直接纸质文件进行保存,word是依赖于计算机,而纸质文件是依赖于人。而OA文档管理也是跟word的模式是差不多的,其是将文档保存于OA办公系统的数据库中,其可以是word形式的文档,也可以是excel等形式的文档,通过上传相关文档,可将这些文档保存至OA办公系统中。
OA文档管理功能包括公司文档、我的文档、我的收藏、我的网盘这四项基本功能,这是OA文档管理功能默认的四个文件夹,明确的将私人文档和工作文档进行了分类。这些文件夹是可以自己进行创建和命名的,这是OA文档管理功能的灵活性所在。

参考资料:OA软件 http://baike.baidu.com/view/5211846.htm OA文档管理 http://www.yubooa.com/newsView-n850.html

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