第1个回答 2018-07-26
电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式，在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕!继续念了解更多能使你英语邮件更规范化的简单秘诀。
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear
Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs.
Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It ay
Concern:"
感谢收件人
如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC
Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for
getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to
enquire about …"或是"I am writing in reference to
…"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and
cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写，"If you have any
questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to
hearing from you."
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best
wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件!本回答被网友采纳
第2个回答 2017-09-20
写专业的英文邮件所需的两点：语气正式和行文简洁。
1.语气正式
正式的语气可以传达您对收件人身份的尊重之意，提高邮件的专业性。要 避免使用缩略语和俚语，注意礼貌用语，如“please”,”thank”,”you”,”sorry”,”apologies”,”if possible”和”at your convenience”。专业的邮件还应该结构规范 ，正文 前后使用相应的文首文末用语。尤其要在邮件开端使用”Dear”，而不是“Hi”之类的非正式问候语，正式的结语有“Sincerely”，“Thank you”，“,erBest wishes”，“Best regards”。
在特定的语境下，尤其是与收件人素未谋面的情况下，称呼对方时应使用头衔和姓氏，如“Ms.Smith”、”Mr.Smith”,”Dr.Smith”,”Prof.Smith”.而非名字或者全名；注意，只有在获得允许后，或者收件人在回信中署了名字后，才可以考虑使用较为非正式的问候语。
2.行文简洁
如果可能，将正文控制在几句话内。说明推荐联系人，简要介绍自己的背景，阐明来信用意（提出具体要求），最后为占用对方的时间表达谢意。高效的专业邮件正式长度需要控制在2至5句话之间 。邮件标题应该直接显示 出本次来信的用意 。
范例：
一或者二年级研究生需要 联系教授，了解教授的科研任务，试图加入该教授的科研小组。本回答被提问者采纳