如何写专业的英文邮件

Question

如题所述

Answer 1

　　电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式，在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕!继续念了解更多能使你英语邮件更规范化的简单秘诀。\x0d\x0a\x0d\x0a　　从问候开始\x0d\x0a\x0d\x0a　　用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear \x0d\x0aLillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs. \x0d\x0aPrice,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It ay \x0d\x0aConcern:"\x0d\x0a\x0d\x0a　　感谢收件人\x0d\x0a\x0d\x0a　　如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC \x0d\x0aCompany."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for \x0d\x0agetting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。\x0d\x0a\x0d\x0a　　表明你的意图\x0d\x0a\x0d\x0a　　然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to \x0d\x0aenquire about ?"或是"I am writing in reference to \x0d\x0a?"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。\x0d\x0a\x0d\x0a　　结束语\x0d\x0a\x0d\x0a　　在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and \x0d\x0acooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写，"If you have any \x0d\x0aquestions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to \x0d\x0ahearing from you."\x0d\x0a\x0d\x0a　　结束\x0d\x0a\x0d\x0a　　最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best \x0d\x0awishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件!

Answer 2

你好！

如何写英文电子邮件 一、文法上
　　1、切忌主客不分或模糊
　　例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.”
　　应改为：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
　　2、句子不要凌碎
　　例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
　　3、结构对称,令人容易理解.
　　例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.
　　应改为: The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.
　　4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.
　　例如: An authorized person must show that they have security clearance.
　　5.动词主词要呼应. 想想这两个分别:
　　1）.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.
　　2）. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
　　6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.
　　7.标点要准确.
　　例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.
　　改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
　　8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.
　　9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.
　　10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人
　　例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.
Faith丶113 2014-11-06

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