在确定火车站的等级时，会综合考虑多种因素。首要因素包括车站所在区域的政治、经济、文化和外交地位，特别对于作为首都、中央直辖市以及个别省会城市的车站，它们通常会被认定为特等站，因其在国家体系中的重要性不容忽视。
省会城市的车站以及那些位于国家边境、重要口岸的站点，可能会被评定为一等站或二等站，这些站点在国家贸易和交通网络中起着关键作用。另一方面，工矿企业集中的地区车站，以及那些承担多方向交通任务，需要进行机车更换和列车技术作业的车站，可能被划分为二等站或三等站，它们在服务区域经济和交通便利性上同样举足轻重。
值得注意的是，特等站和一等站的级别与车务段平级，它们并不受车务段的直接管辖，这体现了对这些重要交通枢纽独立性和专业管理的重视。
火车站等级划分：为衡量车站客货运量和技术作业量大小，以及在政治上，经济上和铁路网上的地位所划分的不同等级，称为车站等级。车站按业务量，地理条件分为特，一，二，三，四，五等站。