如何使用一键文件归类工具整理电脑文档?

如题所述

电脑文件快速分类的高效方法

面对杂乱无章的电脑文件,整理工作耗时又繁琐。幸运的是,有一种简单的一键文件归类工具能帮助我们快速解决这个问题。这个小巧的500KB工具,只需几步操作,就能显著提升电脑操作效率。


首先,你需要在电脑上下载并安装这个文件归类工具,解压缩后即可使用。安装过程十分简便,无需复杂设置。


将这个工具放在包含多种文件类型的文件夹中,例如图片、Word文档、Excel、PSD、可执行文件和文本文件等,如下所示:


双击运行工具的主程序,选择"一键后缀归类"功能,你可以选择不归类快捷方式和执行文件,具体操作如图所示:


运行工具后,它会自动将相同后缀名的文件归类到对应的文件夹中,极大地方便了文件查找,从而提升办公效率。例如,图片会单独放在图片文件夹,Word文档则在Word文件夹里,清晰明了。


然而,值得注意的是,这个方法适用于大多数普通文档,对于包含软件安装文件的目录,使用时需谨慎。因为分类后可能改变软件的安装路径,导致部分软件无法正常运行。因此,在对安装程序进行归类前,请确保操作的文件夹里不包含这类文件。

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