企业文件管理存储有哪些方法？

Question

最近知道有云存储的方式，不知道谁能给解答一下具体如何应用？

Answer 1

1.公司内部自己搭建服务器存储 2.设置专人进行公司文档管理 3.使用专业的企业云存储平台；一般自己搭建服务器存储比较消耗人力、物力，成本比较大；设置专人管理接收、借阅、查看等流程复杂，而且容易造成文档丢失，建议使用专业的企业云存储平台，我们一直用的虹盘商业版，挺不错的一款企业文件存储平台，你可以试试。

Answer 2

坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。
文件自动收集，集中管理
1，文件自动收集。安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件，并上传到服务器中。整个过程完全自动，无需员工手动上传，不会影响其正常工作。
2，统一文件结构。坚果云允许管理者预先定义文件存放结构（文件夹结构），并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样，员工就可以按照预先定义好的结构存放文件，避免因结构不统一，导致收集的文件失去价值。
3，文件集中管理。坚果云自动收集文件后，管理者将可以对它们进行集中管理，查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失。

Answer 3

　　一般企业对文档安全的管理方式大致分为以下四个阶段：
　　第一阶段：制定企业内部保密制度，严格限定机密文档接触人群范围，设立保密管理机构，指派专人保管机密文件，通过制度和纪律约束来保证文档的安全。
　　第二阶段：随着计算机应用的普及，单纯通过制度进行文档安全管理越来越力不从心，企业开始采用专门的保密设备来管理机密文档，如安装专门的涉密计算机、使用认证存储设备等。
　　第三阶段：为适应信息化工作及无纸化办公的要求，同时随着互联网络技术的发展，为了应对来自互联网络的威胁，很多企业采用堵塞的方式，如内网隔离、封USB口、禁止打印等方式管理内部机密文档。
　　第四阶段：随着应用的深入，人们逐渐认识到通过上述制度约束和封堵的方式，并不能从根本上解决泄密的问题，给员工的日常工作也带来了极大的不便，严重降低了工作的积极性与工作效率，越来越不能适应管理的需求。企业迫切需要通过一种更人性化的方式来进行文档安全管理，这样的文档加密软件在文档安全管理应用方面成为当前的主流方式。

Answer 4

比如云脉纸质文档管理系统工具，具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。
还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外，云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。

Answer 5

云存储本质上是去除了底层管理,只保留对文件本身的管理的网络存储方式.当前可利用的云存储方式不合适保存企业用数据.有诸多不足,一,保固不足,新技术尚不够稳定可靠,微软苹果都有大规模故障纪录.二,保密性不强,尚不支持加密传输,用户验证方式也缺乏适合用於企业的模式.如批量授权,个别区分,及时吊销等.三,访问效率不足.包括网络的可用性还有容量.企业很容易积累海量数据.
企业文件如今多数企业仍采取自办数据中心,硬件设备用磁盤阵列柜,软件用FTP等软件来实现的.追问

自办数据中心成本太高了，对于小型企业不太可取。

追答

评价的方式在于企业自有数据价值。以IBM Storwize V3500为例当前低配约三万，加上各种软件，附件总计五万。若一个企业的数据价值连五万都不到，那么也谈不上企业级数据。
另，数据中心本意是数据集中之中心，别理解为IDC（Internet Data Center)，即互联网数据中心。规模不可同日而语。

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