针对中小型企业电子文档的管理适合 文件类型多,如WORD AUTO CAD,图片……满足 分类要规范,方便查找而且有些文件属于多类这些问题都给文件管理带来很多麻烦,各位路过的仁兄帮忙想想有没有好的办法
可以使用云盒子文档管理平台,搭建成本比较低、上手简单,非常适合中小型企业用于文档管理。云盒子主要是以树状目录的形式存储公司的文件,可根据公司的业务情况根据部门、或者项目、或是文档的分类建立共享文件夹:
如果一个文件属于多类别或多部门,又不是公共的共享资源,可以将一份文件的快捷方式粘贴到多个文件中:
这样做的好处是:
同一份文件不会占据太多的空间资源;
这一份文件在多部门间共享,任何人修改了文件,或其快捷方式,都会实时更新,大家看到的都是最新的文件。
至于文件的查找直接用搜索功能就好了。