我给你一个大学关于档案的资料你看看吧!
致我校2009届毕业生的一封信
亲爱的同学们：
你们好！
还有半个月的时间，你们即将离开母校，肩负起国家的召唤、恩师的教诲、父母的期盼以及自已对美好未来的憧憬和对成功的渴望，用多年来所积累的知识，踏上就业之路，去放飞自己的理想，收获希望。在此，我们就同学们关心的几个问题给大家做一解答。
1. 户口和档案的重要性
目前，我校许多毕业多年后的毕业生回学校办理落户手续，由于这些毕业生在毕业后没有及时办理落户手续，或者将户口和档案保存在自己的手中，超过了落户的期限，现成为了“黑户”。
户口和档案是证明毕业生身份和经历的重要个人历史材料。遇到结婚、出国、创业等情况，都需要开具户口证明或调档政审。毕业生离开学校后要清楚地知道自己的户口和档案。
有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实这是一种误解，档案、户口是相当重要的。这表现在：
(1) 毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研政审材料是无法开具的。
(2) 档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料代替不了，如果断档，补接会十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。
(3)参加公务员或事业单位的考录时，一个重要环节就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。
(4) 目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。
(5) 技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地要晋升专业技术职称，职称的年限计算并不是从你毕业算起，而是要看你的工龄，没有档案是不会有连续工龄的。
所以，在此提醒我校的应届毕业生以及往届毕业生同学，毕业后半年内一定要及时办理落户手续，工作有变动的同学一定要及时办理改派手续,把户口落回家庭所在地或各级人才中心,千万不要把户口迁移证保管在自己手中,否则，会给自己带来极大的麻烦。
2.报到证的作用
《毕业生就业报到证》的主要作用是：到接收单位报到的凭证；落实工作关系的功能；是证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生，具有证明身份的功能；迁移户口的功能；凭报到证及其它有关材料办理人事档案的功能；人才服务机构存档的证明；保护和维护普通高校毕业生权益的功能。从某种意义讲，就业报到证和毕业证书和学位证书同等重要。
毕业学校凭《毕业生就业报到证》办理档案转递、户口迁移手续；用人单位以《毕业生就业报到证》为依据，办理接收毕业生有关事宜；公安机关凭《毕业生就业报到证》办理落户事宜；人才交流部门凭《毕业生就业报到证》办理人事代理；报到通知书是存入个人档案的必备材料。
因此，不管毕业时找没到找工作，请同学们一定不要忘记了开具就业报到证的事情，否则超过三年的期限就不能再开了，对今后的工作和生活会带来诸多不必要的麻烦。
3.报到证丢失的补发程序
《毕业生就业报到证》一人一份，凡涂改、损毁的《毕业生就业报到证》一律作废。《毕业生就业报到证》自毕业之日起三年内遗失的，应由毕业生本人提出申请，学校和用人单位出具证明，在报到证丢失地公开发行的报纸上声明作废一个月后，由毕业学校上报省毕业生就业主管部门审批后予以补发。毕业之日起超过三年的毕业生《毕业生就业报到证》遗失，由本人申请，经核实后，由省毕业生就业主管部门按照有关程序出具《毕业生就业报到证证明》。
4.办理改派需要的手续
（1）毕业之日起三年之内未就业的毕业生原报到证开回生源地或人事代理机构的可办理改派，需要原报到证、就业单位的接收材料（接收函或签定的有效协议书等）；
（2）毕业之日起一年之内已就业的毕业生可办理改派，需要原报到证、原就业单位放行（解约）材料和新就业单位的接收材料；
（3）由于特殊原因毕业时未领取报到证的，需要毕业学校开具介绍或证明材料、就业单位或派遣单位的接收材料。
在此提醒同学们，毕业后一定要及时办理档案转接及落户事宜，工作有变动的同学一定要在毕业后一年内办理改派手续,把户口落回家庭所在地或各级人才中心,千万不要把户口迁移证保管在自己手中,否则，会给自己带来极大的麻烦。
5.办理改派的程序
毕业生毕业时被派遣到用人单位，由于种种原因需要改派到新的用人单位，可以在毕业后一年内办理改派。具体程序如下：
（1）毕业生须出具原报到证、原单位书面退函、新单位接收函（北京、上海、深圳、天津、广州等城市需要所在城市接收函，具体要求详见我校就业网就业咨询栏目）及协议书。如原报到证报到单位为生源所在地人事局或黑龙江龙育就业服务有限公司则不必出具原单位书面退函。
（2）毕业生持以上材料到黑龙江省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理改派手续，地址：哈尔滨市香坊区赣水路12-8号402室（省政府附近，在西区乘68线公交车到民航大厦下车），电话是0451－82353558。同时须交纳派遣服务费50元。具体流程可登录黑龙江省毕业生就业信息服务网查询。
（3）办完改派后持新单位报到证、原迁单位的户口迁移证到上学时所在区保卫处办理户口改迁事宜，并到原派遣单位领取档案等材料转交新单位人事部门。
（4）未就业毕业生派回到生源所在地的，在当地就业或在省内其他地市就业，如需要办理改派，可到当地人事局或到本省大中专毕业生就业主管部门申请办理改派手续，不用经过学校办理。如跨省就业或当地不给办理，可在毕业后一年内到学校申请办理改派。
6．毕业生到单位后应办理的手续
（1）持报到证到单位报到；（2）办理落户手续（由个人或单位办理）；（3）查问档案：一般情况下，档案到单位后才能办理其他相关手续；（4）和用人单位签订劳动合同（有关劳动合同的知识请参阅《劳动法》，《劳动合同法》。个别用人单位以试用期为由，毕业生报到后迟迟不与毕业生签订用工合同，这是错误做法。试用期应包含在合同期内。毕业生报到后就应与单位签订劳动合同，维护自身的合法权益）。
7. 什么是“五险一金”
“五险”指养老、医疗、工伤、失业和生育保险，其中养老、医疗和失业，这三种保险是由用人单位和个人共同缴纳保费，工伤、生育保险完全是由用人单位承担，个人不需要缴纳。“一金”指住房公积金，住房公积金由用人单位和个人共同缴纳。
8.毕业生自主创业有哪些优惠政策
创办企业首次出资额允许为零。允许利用符合消防安全和环保要求的家庭住所、租住房、临时商业用房等作为创业经营场所。毕业2年以内的高校毕业生从事个体经营（国家限制行业除外）的，按规定自在工商部门首次注册登记之日起3年内免收管理类、登记类和证照类等有关行政事业性收费，并按规定享受税收优惠政策。扩大高校毕业生自主创业小额担保贷款规模，自筹资金不足的，可给予不超过5万元的小额担保贷款；对合伙经营和组织起来就业的，可按规定适当扩大贷款规模，贷款期限为2年。个人申请小额贷款并从事微利项目的由财政据实全额贴息。组织有创业愿望的高校毕业生参加创业培训，按规定给予职业培训补贴。高校毕业生通过多种形式灵活就业的，按规定享受社会保险补贴政策。
9.大学生小额贷款创业参考流程(参考哈市，其他市请咨询市人力资源和社会保障部门)
（1）毕业半年后仍未就业的，可到户口所在地社区办理登记，领取《就失业登记证》。
（2）申请贷款的毕业生，需持本人毕业证书、从事项目工商执照等相关材料，到所在社区劳动保障部门递交申请。
（3）经审核通过后，向哈市小额贷款担保中心申请贷款担保。
（4）符合担保审批条件的，由哈尔滨银行利达支行审核并发放贷款。
注：需提供材料
（1）书面申请，在所辖社区领取小额担保贷款申请（审查）表。
（2）身份证件（身份证、户口）。
（3）《就失业登记证》。
（4）本人的经营许可证。
（5）固定的经营场所的证明。
（6）担保人的身份证、户口及单位出具的工资收入证明。
10.毕业生后想了解就业规则和程序有哪些渠道？
一是到我校学校的就业信息网上查阅；二是到黑龙江省毕业生就业服务信息网上查阅；三是到学校毕业生就业工作部门咨询；四是到黑龙江省教育厅学生处（哈尔滨市香坊区赣水路12-8号）二楼办公大厅咨询。
11.关于学历认证问题
无论是出国（出境）工作、学习、出访、定居，还是在境内就业，部分国家、地区以及一些用人单位提供经过公证的学历证明。我省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心是黑龙江省唯一为毕业生提供学位认证的部门。建议我校毕业后选择出国留学深造的同学提前办理学历认证，以备急需之用，详情请登录省大中专中心网站查询。
同学们，在你们即将步入社会之际，学校衷心祝愿你们生活幸福，事业有成。在此，我们也对你们提几点希望：一、踏实肯干，务实创新。态度比能力更重要；二、品德端正，诚实守信。人品比才华更重要；三、爱岗敬业，团结合作。忠诚比聪明更重要；四、扎根基层，勤于实践。经历比能力更重要；五、尊重他人，虚心学习。情商比智商更重要。
同学们，随着我国各企业逐渐摆脱金融危机带来的困境，目前，一些企业开始大量招收应届毕业生，学校将及时收集整理这些单位的用人信息并会在第一时间提供给我校目前未就业的毕业生同学，就业信息将公布在我校就业网上，或电话通知到相关专业的同学们，请大家在离校后一定按时登录学校就业网，查询就业信息并主动与用人单位取得联系。如有其他不明事宜，可以与学院或学校招生就业工作处老师联系。毕业后如有困难，请主动与学校联系，学校一定会为你们提供优质的服务，做你们事业成功的坚强后盾。
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