第1个回答 2021-04-02
使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
档案管理
一、还没毕业就签了合同，公司也能提走档案吗，还是到毕业了以后才能提档案？
1.你还没毕业，档案不可能提走；
2.劳动合同，不同于大学生就业时候签的三方协议（学校，你，公司三方签订，三方协议也具有法律效力），没有三方协议，就不可能给你迁移户口以及档案；
3.三方就业协议随便什么时候签订都是到你毕业之后才生效，你拿报到证去单位报到之后失效！之前之后三方协议本质上看都是废纸！三方协议只是证明你去那公司就业，并不说明具体劳动合同内容，所以之后会签订正式劳动合同。即使不签订也不影响三方协议的效力！
4.公司没有保管权的可以把档案托管在人才市场（公司和个人都可以出面托管，公司托管必需征得本人同意）。
二、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。