采购如何才能安全的接受回扣

如题所述

很多朋友说这只是一个昙花一现的职务,任何人不可能做长久,所以在和做采购的朋友在一起的时候就会闲阐几句

第一:你必须有掌控供应商的能力(往往有些供应商是希望采购拿回扣的,这是一种战术,你拿回扣了,在以后和供应商交涉的过程中会比较被动,这样不且把自己弄的很累,也会让你所在的公司承受不必要的损失)

第二:提升你个人的采购能力和应变能力

要想鱼与熊掌兼得,只能看你个人的道行了,我认为不要轻易去拿回扣,这样毕竟是不道德的!

企业如何控制采购拿回扣?

怎么解决采购人员吃回扣的问题?许多公司采取的办法往往是事与愿违:一种办法老板一支笔审批。就是有的公司规定每一笔采购申请都要经过老板亲自审批,这一招能不能保证采购不舞弊呢?答案是否定的。因为这样的制度使得采购员的观念马上就变了,他就不会想办法搞定供应商搞定产品而是搞定老板就成了他的第一要务,不自觉地倒向了供应商那一边。同时老板只能让自己忙死累死还得不偿失。\x0d\另一种办法是货比三家,那么货比三家行不行呢?实际情况是货比三家也很尴尬。\x0d\货比三家的困境:某公司采购员在全国设6个传真机,分别从6个不同的地方给公司发来报价单,实际上还是同一个供应商在报价,更何况现在网络更方便采购员做假。\x0d\邓鸿老师给出三招彻底解决采购人员吃回扣的问题,供大家参考借鉴:\x0d\第一招要让供应商明白:给采购员回扣是在自取灭亡。因为给采购员回扣一方面公司增加了成本负担,另一方面采购员拿了回扣对所采购商品的质量问题会睁一只眼闭一只眼,使得公司的产品品质得不到保证,这样公司不但增加了运营成本,还破坏了产品质量,久而久之公司的经营就会难以为继,公司就只有破产或者老板逃跑,供应商的货款就拿不回去,最终损失最大的还是供应商自己。\x0d\第二招把公司的供应商进行分类排队,挑出最重要的几家供应商,由老板把对方公司老板请过来采取点对点亲自谈判。谈判前先做好准备工作,把相关产品的市场价格了解清楚,如果供应商报价存在明显偏高,就请他说明原因,为什么?是品质高还是工艺先进,还是有其他优势?如果不是这些正常因素那就要考虑是否与我方采购人员有内幕交易。注意:点对点谈判事先不通知采购人员;并且向采购人员宣布,对其他供应商将随机采取该办法谈判,让采购员明白:公司是按照制度、模式、程序来管理的,大家要按照流程来做事情,不能搞人管人的人治办法来管理。\x0d\第三招要把公司的诚信问题当做公司利润的重要来源来经营。诚信问题是你的一项成本还是你的利润,就看你怎么经营它!你把它当做你的利润来源经营它就是利润,否则就是你的一项重要成本,有可能是你越来越重的成本负担。比如你对你的供应商经常开期票又延期不付,不但要被人民银行罚款,还会在供应商面前损失信誉,你的该项成本就会越来越大。\x0d\所以公司的老板要明白企业利润不是简单地按照《利润=营业额-成本》这个公式去算的,而是企业利润=营业额/成本,不是在做减法而是要做除法,尤其是在计算诚信成本的时候更是如此。成本不但包括场地、人工、材料、折旧摊销等有形耗费,还包括时间、返工损失、不良品损耗、公司诚信度等无形损失,如果一个产品的不良品率由2%下降到02%,你的材料成本能够减多少?采购成本又要减少多少,要能够准确算出来;供应商的按时交货率也是重要的成本因素。所以要养成按时付款的良好习惯,不能把拖欠供应商的货款当成你的资金来源。否则当你的拖欠伤害到你的诚信时就是你的成本增加之时,这个度一定要把握好。同时你的良好付款习惯也会让供应商明白,他们只要按时保质保量交货,付款是没有问题的,他们也就不会采取给采购人员回扣等办法来争取付款。

采购怎么要回扣

1考核为先。

好的绩效考核可以达到这样的效果:采购人员主观上必须为公司的利益着想,客观上必须为公司的利益服务,没有为个人谋利的空间。

在考核中,跨国公司交替运用两套指标体系,即业务指标体系和个人素质指标体系。这些指标都是硬的,很难加以伪饰,所以这种评价有时显得很残酷,那些只会搞人际关系而没有业绩的采购人员这时就会原形毕露,评估的结果当然就不会如其所愿。

在评估完成之后,跨国公司会把员工划分成若干个等级,或给以晋升、奖励,或维持现状,或给以警告或辞退。可以说,这半年一次的绩效考核与员工的切身利益是紧密联系在一起的。

在绩效评估结束之后,安排的是职业规划设计。职业规划设计包含下一个半年的主要业务指标和为完成这些指标所需要的行动计划。

当前,国内企业也进行绩效考核,但是,这些考核有些流于形式。其缺陷就是没有量化的指标和能力评价,考核时也不够严肃,同时缺乏培训安排。

2采购制度建设。

控制采购人员拿回扣的现象主要应从建立一套严格的完善的管理监控奖惩机制人手,使得采购人员拿回扣更加困难,更加容易被发现,受大的惩罚更大,从而大大增加采购人员拿回扣的风险成本。当采购人员发现拿回扣的风险代价大于拿回扣可获得的经济利益时,其一般就不会去做这种得不偿失的事了。

为了规范跨国采购行为,适应在不同文化背景下开展业务,那些最好的跨国公司编写了诸如《对外业务开展手册》、《全球采购人员手册》等制度和政策说明,每个不同国家的采购人员人手一份。这些手册并不是单纯地宣告公司对于行为的处理规定,还具体地运用案例和情境告诉采购人员该做什么不该做什么。比如,有些跨国公司规定,只有存在回请机会的前提下,才可以出席供应商的宴会;在出差的发票上必须注明费用发生的时间、地点等。另外跨国加强监督建设的方法也是值得借鉴和思考的。

规模较小的公司由总经理本人定期抽查采购价格,与来自其他非供货商的价格相比较,从中可分析出是否存在问题。规模较大的公司则建立正式的监察系统,对一些大宗物资或价值较大物资的采购进行监视。

3让回扣合法化。

安徽古井贡酒独树一帜地打出了让回扣合法化,允许采购人员要回扣,但同时又给他规定一定的份额。为什么这样做?一方面,要不要回扣这个问题不能作机械的规定。有些情况下是可以要的,比如你买别人的茶杯,人家定的价格是一块钱一个,中间有一毛钱的回扣,卖十个就回扣一块钱,如果你不要回扣,他仍然按一块钱一个与你结算,那就便宜了他了。如果把回扣一概视为非法,严格禁止,反而会刺激一些采购人员拿回扣的欲望,因为人家时刻都在诱导他。另一方面,不加限制的允许拿回扣,必然会给企业带来巨大的损失,该压的价格不压,采购的成本就会涨高。基于以上认识,古井酒厂成立价格管理委员会,拥有对所有合同的定价权和审定权,根据定价、采购、质检、财务四权分开的原则,制定了一系列规章制度,使有定价权的不管采购不管钱,有采购权的不管定价不能付款,采购的商品又要受到质检部门的严格检查,从而形成了人人都有权人人都无权的相互制约机制,这样既在宏观上把握了对价格的控制,又能促使采购人员尽职尽责地去压低价格,这是减少采购环节浪费的一个成功的做法。

除了中外企业的现实中一些具体做法可以借鉴之外,有关专家认为开放采购、提高采购人员的工资、加强监督系统建设、轮换采购人员亦可以最大限度的杜绝采购中的回扣问题。

4开放采购渠道。

公司要定期招标,做到货比三家,择优择廉选购。在招标中,有的供应商未能中标,可由监察部门定期与其联系或请来座谈,责成供应部门定期向供应商发出公开信,要求供应商对产品的质量、价格经常与公司联系、通气,以此打破供应渠道的封闭性,了解对方的供货质量和价格情况,再与已中标的供应商的产品的质量和价格进行综合比较,以确定招标结果是否合理。5提高采购人员的工资。

许多企业认为采购工作比推销工作容易得多,因而往往会派一些资值平平的人从事采购工作,显然其工资待遇也会比较低。殊不知采购工作对降低公司运营成本的作用十分重要。因而,应选派最优秀的人才承担采购任务,并从利益分配上对其予以激励。提高采购人员的工资待遇可以使得采购工作的吸引力增加,进而增进采购人员对企业的忠诚度,同时高工资待遇也使得采购回扣对其的诱惑也大大减小。

在制订内部分配方案时,可适当向采购人员倾斜或基本工资,或岗位工资,或奖金,可适当提高一个幅度,以便使其体会到公司的关心和照顾,安守本分地为公司工作。

6轮换采购人员。

一般来说,公司每年都要进行一次机构调整,可借机构调整之机,对采购员进行调整,避免轻车熟路,老朋友好办事的现象出现。常言道常在河边走那能不湿鞋,对于企业的敏感性岗位应当经常进行轮换才能避免出现大的问题。经常对采购人员进行轮换,有以下几点好处:(1)推销员知道采购人员要经常轮换从而无法建立长期的关系将使得他大大减少付出回扣的积极性;(2)采购员经常轮换使得他不容易与供应商建立密切的关系;(3)对采购员进行轮换的同时必然要对他的前一段工作情况进行总结考核,也使得采购员拿回扣风险更大。

采购人员拿回扣是怎么操作的

扣总是要拿的,只是怎么拿?拿多少的问题。拿回扣的时候要考虑几个条件是否成立:1、采购价格是否合理;2、供方和公司高层的关系;3、产品质量;4、此产品的市场价格,价格是否透明;5、技巧;把握好以上5点,我想应该没有问题了。

PS,如果你还比较在乎你之份工作,那么如果供方跟公司高层或老板关系好,就不要盲目的拿,很容易被揭穿。价格不合理或是产品质量差的时候,一定要以公司利益为重,如果该产品价格透明度太高,人人都知道进货价,而你如果进价较高,那是明摆着拿回扣。

总之,不要不管买什么都拿回扣,要有选择,要有技巧的,很难找到货源的产品可以多拿,市场上价位高,而你拿货低的产品也可以多拿。

先提醒:这违反一条叫商业贿赂罪,对方违反的是职务侵占罪。

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操作的话很简单:报价100+对方需求的回扣点数或者金额10元。则报价110,合同110交易后,扣除10元所产生的税点,余下给对方采购。

这里的100是产品价。

10是要求回扣额。

实际对方拿到的是回扣额减税额。

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放税额进去是因为,这种是17%的可低税商品,即对方的固定资产采购。

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