第1个回答 2016-10-22
1，选定要定义为数据清单的单元格区域，列表听必须包括在其中 2，选择“插入|名称|定义”菜单项，打开“定义名称”对话框 3，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入数据清单名，单击“引用位置”的拾取按钮，选择数据清单区域，返回后，单击“添加”按钮将清单名加入“数据清单名”列表框中。 4，单击“确定”按钮，完成数据清单的建立本回答被网友采纳
第2个回答 推荐于2018-02-23
在Excel中，用来管理数据的结构称为数据清单。数据清单是一个二维表。表中包含多行多列，其中，第一行是标题行，其他行是数据行。一列称为一个字段，一行数据称为一个记录。在数据清单中，行和行之间不能有空行，同一列的数据具有相同的类型和含义。
建立数据清单时，可以直接在工作表中输入标题行和
输入数据来建立。如果在工作表中已经输入标题行和部分数据，还可以选择“数据”-“记录单”命令，弹出“记录单”对话框来输入数据清单的记录。
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第3个回答 2017-01-14
建立数据清单可使用两种方法，一种是直接在工作表中输入字段名和数据，输入时可以编辑修改；另一种方法是使用“记录单”对话框建立数据清单。
使用“记录单”对话框建立数据清单的操作步骤：
①选定要建立数据清单的工作表。
②在数据清单的第一行，输入数据清单标题行内容。如班级、姓名、数学、物理、化学、马列、计算机。
③将光标定位到标题行或下一行中的任意单元格中。然后选择“数据”下拉菜单中的“记录单”命令，由于数据清单中没有数据，系统会给出一个提示框，单击“确定”按钮，弹出“记录单”对话框，如图4-39所示。
④在“记录单”中显示有各字段名称和相应的字段内容文本框，在文本框中输入第一个记录各字段内容，输入过程中可按Tab键、Shift+Tab键在各字段之间移动光标或用鼠标单击需要编辑的字段。单击“新建”按钮或者单击滚动条下方按钮，第一个记录数据将添加到数据清单中，同时记录单各文本框内容为空。
⑤用同样的方法输入其他记录数据，在输入数据的过程中，如果要取消正在输入的数据，可单击记录单中的“还原”按钮或者按Del键。
⑥全部数据输入完成后，单击记录单中的“关闭”按钮。
第4个回答 2016-12-26
建立数据清单可使用两种方法，一种是直接在工作表中输入字段名和数据，输入时可以编辑修改；另一种方法是使用“记录单”对话框建立数据清单。
Excel的数据清单是什么意思？
在Excel中，用来管理数据的结构称为数据清单。数据清单是一个二维表。表中包含多行多列，其中，第一行是标题行，其他行是数据行。一列称为一个字段，一行数据称为一个记录。在数据清单中，行和行之间不能有空行，同一列的数据具有相同的类型和含义。
Excel建立数据清单的具体步骤：
①选定要建立数据清单的工作表。
②在数据清单的第一行，输入数据清单标题行内容。如班级、姓名、数学、物理、化学、马列、计算机。
③将光标定位到标题行或下一行中的任意单元格中。然后选择“数据”下拉菜单中的“记录单”命令，由于数据清单中没有数据，系统会给出一个提示框，单击“确定”按钮，弹出“记录单”对话框，如图4-39所示。
④在“记录单”中显示有各字段名称和相应的字段内容文本框，在文本框中输入第一个记录各字段内容，输入过程中可按Tab键、Shift+Tab键在各字段之间移动光标或用鼠标单击需要编辑的字段。单击“新建”按钮或者单击滚动条下方按钮，第一个记录数据将添加到数据清单中，同时记录单各文本框内容为空。
⑤用同样的方法输入其他记录数据，在输入数据的过程中，如果要取消正在输入的数据，可单击记录单中的“还原”按钮或者按Del键。
⑥全部数据输入完成后，单击记录单中的“关闭”按钮。
总结：Excel建立数据清单时，可以直接在工作表中输入标题行和输入数据来建立。
备注：如果在工作表中已经输入标题行和部分数据，还可以选择“数据”-“记录单”命令，弹出“记录单”对话框来输入数据清单的记录。