简单的 Payment received, all item(s) on the order list will be shipped on XX/YY/XXYY.
正规点的一般也就开头来个 Dear Customer:
然后
Payment for your order#: XXXYYYY has been received, thank you very much for your business.
然后也看你们是否有搭配的订单列表, 可以说 All item(s) for order #XXXYY will be shipping on XX/XX/XXYY
然后下面附带订单表格...
通常情况下后面还应该有 Tracking number: 的..如果发这邮件的时候已经有了tracking#, 那么可以直接在SHIPPING日期后面逗号, 然后添加 tracking #: xxxxxxx 句号后, 也可以看情况加一个Hope you'll enjoy our products. 或者添加售后服务之类.
最后再来个
Sincerely
人名
公司名
追问OK，你的最好。追问下，过两天再告诉客户Tracking number，英语怎么说？
追答Tracking number will be provided upon shipment. 就可以了..
或者...will be provided on the day of shipment.
追问日期应该是 月/日/年的顺序吧？或者是 日/月/年？ 哪一个？
追答嗯, 例如今天是10/31/2011
如果是和服务时间相关的, 一般就附加时区,
Oct-31-11 18:00PM CST (10月31号, 傍晚6点, 中国时区)
老外一般都是 月/日/年
可以是全数字, 用斜线分隔, 也可以和上面例子那样. 斜线一般看起来友好点. 注意用斜线的时候, 只能全数字. 其他格式可以如上面例子那样, 也可以 October 31, 2011