1、良好的文字处理能力
犹如表面意思，文员你首先要对文字处理能力强，才能胜任你的工作。文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。
2、优秀的计算机操作能力
文员现在大部分是计算机办公所以，文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟练掌握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用。
3、熟练操作办公设备
文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。
4、良好的沟通能力
沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。作为一个在办公室长期坐的的办公者，如果还不拥有良好的沟通能力，可能在工作中会有压抑的情绪。
5、其他能力
如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。 需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
办公室文员工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作。
1.文员很简单的，主要是EXCEL里面的最长用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表。
2.要求也没什麼，只要把老板所要求的做完，基本上老板不会对你太过分要求。看你也还算聪明，所以做起来应该还算可以顺手。
3.待遇呢，文员有分好几种，我也是其中一种，我的待遇就是天天可以上网聊天，跟老板的关系也还不错，工资每月也就1500块左右，不过最重要的一点天天很开心。本回答被提问者采纳
中文或者英语好一点，这样你将来会委以重任
要熟练的掌握WORD与EXCEL软件的使用方法，如何使用打印机。