遇到客户不满意,甚至被投诉,应该怎么做?

如题所述

工作中,总会有受委屈的时候,尤其是以提供服务为职业的蓝领人群,稍微一点点差错就可能遭到客人投诉。

遇到客户不满意,甚至被投诉的情况,服务业者到底该怎么办?

1

保持专业和镇定

首先,想想那些在工作中表现突出的人是怎么做的:事事有回馈,时时保持专业,件件事情都利落。

能让自己在工作时间内保持专业性、不流露出丝毫情绪化行为是很难的,但是做到了就很了不起。

尤其在工作中被投诉,我们可能很委屈,但如果此时放任情绪上头,不仅解决不了问题,反而会激化矛盾。

有问题先解决问题,事后再复盘、再追究责任、再总结经验和教训也来得及。

2

调整心态

服务业者要明确自己所处的行业和岗位的性质。做服务行业,让顾客满意是最大的准则。

服务业从业者,姿态可以低,但是心态必须高。“顾客就是上帝”的意思并不是一味向顾客低头,而是愿意在自己的工作时间和职责内,为顾客提供最优质的服务,但不包括一些不合理的要求。

而要让顾客满意,更是十分复杂和需要费心的事。服务业者可以被培训得职业化和规范化,但顾客可是什么样的人都有,要让五花八门的顾客满意,不仅要做好该做的事,也要准备好应对特殊情况的办法,更要有一个弹性十足的好心态。

3

领导和公司的反应也很重要

工作是以结果为导向,但人与人之间的相处、员工与公司之间的关系,是需要人性化为基底的。

员工被投诉、被骚扰,受委屈、感到挫折的时候,一味地批评和追责,只会让情况更糟糕。

企业在处理一线员工与客户发生的状况时,需要一套奖惩严明的制度,更需要人性化的安抚机制。

拿客服行业举例,很多公司的客服因为直面客户的投诉,尤其是过激的侮辱谩骂,他们的工作状态常常充满负能量。

这时,一些公司会对客服人员有专门的情绪奖励措施,送一些实用的礼品,或者直接奖励奖金、充值卡来安抚直面“炮火”的一线人员,这就是很人性化的举措。

工作受挫,想必是工作生涯中的必然经历。工作中的成长,不只是工作能力的提升,也是面对挫折的能力的提升。希望我们能在各方面都有所成长。
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