如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务，那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数 （函数:函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。），存储于 Visual Basic 模块 （模块:存储在一起作为一个命名单元的声明、语句和过程的集合。有两种类型的模块:标准模块和类模块。）中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。
例如，如果经常在单元格中输入长文本字符串，则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。
录制宏 在录制宏时，Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错，所做的修改也会被录制下来。Visual Basic （Visual Basic:可视化的高级 Basic 编程环境。Visual Basic 由 Microsoft 公司开发，用于编制基于 Windows 的应用程序。） 在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。
使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏，可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键 （快捷键:功能键或组合键，例如 F5 或 Ctrl+A，可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键，例如 Alt+F，可以将焦点移至菜单、命令或控件。）或工作表中的图形对象。
管理宏 宏录制完后，可用 Visual Basic 编辑器 （Microsoft Visual Basic 编辑器:一种环境，可编辑已录制的宏并编写新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如，如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体，则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏，然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。
“Visual Basic 编辑器”是一个为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序，而且提供了很多联机帮助。不必学习如何编程或如何用 Visual Basic 语言来对宏进行简单的修改。利用“Visual Basic 编辑器”，您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。
宏安全性 Excel 对可通过宏传播的病毒 （病毒:一种计算机程序或宏，通过在计算机文件中插入自身的副本而“感染”这些文件。感染文件被装入内存后，病毒还要感染其他文件。病毒通常带有有害的副作用。）提供安全保护。如果您与其他人共享宏，则可使用数字签名 （数字签名:宏或文档上电子的、基于加密的安全验证戳。此签名确认该宏或文档来自签发者且没有被篡改。）来验证其他用户，这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿，都可以先验证宏的来源再启用宏。
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