怎样在Excel中自动生成单据编号怎样在excel中自动生成单据编号呢

Question

如题所述

Answer 1

　　方法一：使用最简单的rand函数，它可以生成0-1之间的一个随意数字。那么编码就可以按如下步骤完成：
　　1 、将rand函数乘与1000，为的是将整数部分变为3位
　　2 、再通过round函数求得0位小数的整数部分
　　3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母总体公式为：="NO.CK-"&ROUND(RAND()*1000,0)。
　　方法二：使用日期函数的today函数，取得当天的年月日作为编码。
　　1、使用today，取得当前的日期
　　2 、再通过text函数，让今天的日期已年月日显示
　　3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母
　　总体公式为：="NO.CK-"&TEXT(TODAY(),"yymmdd")。
　　方法三：使用日期函数的now函数，取得当天的实时时间作为编码。
　　1 、使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等
　　2 、再通过text函数，以年月日时分秒的具体数字显示 ，不显示“-”“：”这类符号
　　3、 在通过连接符&连接“CK”英文字母
　　总体公式为：="NO.CK-"&TEXT(NOW(),"yymmddhhmmss")。
　　方法四：使用日期函数的now函数和today函数相结合，获取时间数字的小数部分。
　　1 、使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等
　　2 、使用today，取得当前的日期
　　3、 两者相减，获取小数部分(就是具体是时分秒)
　　4、 再通过round函数求得3位小数后乘与1000
　　5 、在通过连接符&连接“CK”英文字母
　　总体公式为：=="NO.CK-"&ROUND((NOW()-TODAY());
　　3)*1000。
　　1. 创建单据编号列：在Excel表格中，可以新建一列命名为“单据编号”，并在第一行输入第一个单据编号。
　　2. 使用公式自动生成：在第二行输入公式“=A2+1”，其中A2是第一个单据编号所在单元格的地址。然后将公式复制到下方的单元格中，即可自动生成连续的单据编号。
　　3. 设置自动填充：选中第二行的单据编号单元格，在右下角出现的黑色小方块上点击并拖动到需要填充的单元格区域，即可自动填充单据编号。
　　4. 自定义格式：在单据编号列中选中所有单元格，右键点击选择“格式单元格”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，在“类型”框中输入“单据编号格式”(如“DDMMYY0000”)，然后点击“确定”，即可将单据编号格式化为所需的格式。
　　在Excel中选择一个单元格，输入单据编号的起始值，例如“0001”。
　　在相邻的单元格中输入公式“=TEXT(A1+1,"0000")”，其中A1是单据编号的起始值所在的单元格，"0000"是指生成的编号需要占用4位，如果需要生成更多位数的编号，可以相应地调整这个数字。
　　将公式拖动到需要生成编号的单元格中，Excel会自动按照公式生成相应的编号。
　　如果需要在生成的编号前添加特定的前缀或后缀，可以在公式中添加相应的文本，例如“=TEXT(A1+1,"0000")&"-ABC"”，其中“-ABC”是添加的后缀。
　　如果需要在生成的编号中包含日期信息，可以使用公式“=TEXT(TODAY(),"yyyymmdd")&TEXT(A1,"0000")”，其中“TODAY()”是获取当前日期的函数，"yyyymmdd"是指日期格式为年月日，A1是单据编号的起始值所在的单元格。
　　通过以上步骤，就可以在Excel中自动生成单据编号了。需要注意的是，在使用自动生成编号时，要确保每个单据的编号都是唯一的，以避免出现重复或混淆。