怎么用Excel自动生成单据编号?用Excel自动生成单据编号的教程

如题所述

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用Excel自动生成单据编号的教程

例如,要生成出库单的编号:编码通常以英文+数字完成。编码的英文字母可以为单据类型的大写首字母,例如出库单,就以CK为前缀。

方法一:使用最简单的rand函数,它可以生成0-1之间的一个随意数字。那么编码就可以按如下步骤完成:

1、将rand函数乘与1000,为的是将整数部分变为3位

2、再通过round函数求得0位小数的整数部分

3、在通过连接符&连接“CK”英文字母总体公式为:="NO.CK-"&ROUND(RAND()*1000,0)。

方法二:使用日期函数的today函数,取得当天的年月日作为编码。

1、使用today,取得当前的日期

2、再通过text函数,让今天的日期已年月日显示

3、在通过连接符&连接“CK”英文字母

总体公式为:="NO.CK-"&TEXT(TODAY(),"yymmdd")。

方法三:使用日期函数的now函数,取得当天的实时时间作为编码。

1、使用now,取得当前的时间,该函数含有年月日时分秒等

2、再通过text函数,以年月日时分秒的具体数字显示,不显示“-”“:”这类符号

3、在通过连接符&连接“CK”英文字母

总体公式为:="NO.CK-"&TEXT(NOW(),"yymmddhhmmss")。

方法四:使用日期函数的now函数和today函数相结合,获取时间数字的小数部分。

1、使用now,取得当前的时间,该函数含有年月日时分秒等

2、使用today,取得当前的日期

3、两者相减,获取小数部分(就是具体是时分秒)

4、再通过round函数求得3位小数后乘与1000

5、在通过连接符&连接“CK”英文字母

总体公式为:=="NO.CK-"&ROUND((NOW()-TODAY()),3)*1000。

以上就是用Excel表格演示自动生成单据编码的四种方法了,Excel是目前流行的个人计算机数据处理软件,具有表格、图表、函数、数据库等功能,想自学Excel的一定要到羽兔来看看哦。

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