如何提高员工工作效率

如题所述

如何提高工作效率?

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第1个回答  2016-12-16
  一、重在观念
  以前那种把管理职务当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是,尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,适应劳动力市场的供求机制,依据双向选择的原则,合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本,是竞争优势的根本,并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

  二、设立高目标
  留住人才的关键是:不断提高要求,为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜,热爱挑战是优秀员工的普遍表现,如果企业能不断提出更高的目标,他们就会留下。作为一个管理者,你要认识到在员工成长时,他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持,能够不断地学到新的东西,他们才会留下来并对企业更加忠诚。

  三、经常交流
  没有人喜欢被蒙在鼓里,员工会有自己的许多不满和看法,虽然其中有正确的,也有不正确的。所以,员工之间、员工和领导之间需要经常的交流,征询员工对公司发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?如果企业有困难,应该公开这些困难,同时告诉员工企业希望得到他们的帮助,要记住——纸是包不住火的,员工希望了解真象。

  四、授权、授权、再授权
  授权是我们认为在管理中最有效的激励方法,授权意味着让基层员工自己做出正确的决定,意味着你信任他,意味着他和你同时在承担责任,当一个人被信任的时候,就会迸发出更多的工作热情和创意。所以,我们建议不要每一项决策都由管理人员做出,完全可以授权的事不要自己去做,管理人员要担当的角色是支持者和教练。

  五、辅导员工发展个人事业
  每一个员工都会有关于个人发展的想法,并都认为自己的想法是正确的。聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展计划。我们建议在日常谈话中,在评估员工业绩时应经常询问员工,他心中的职业发展目标是什么,并帮助他们认识自己的长处和短处,制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯计划,然后尽力培养、扶植他们。那种不针对员工具体想法和需求,把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的。

  六、让员工参与进来
  我们日益发现在实际工作中,有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让一线员工参与进来,让员工知道你对他们的意见很重视。员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用,他们渴望参与决策。当员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。

  七、信守诺言
  也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。
  如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

  八、多表彰员工
  成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:
  公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。
  以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。
  奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令色。
  奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。

  九、允许失败
  要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。
  批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。

  十、建立规范
  订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的,我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述,使每个员工都清楚自己应该干什么,向谁汇报,有什么权利,承担什么责任。当然这种限制不应过于严格,但一定要有。建立合理的规范,员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时,应要求员工在继续进行之前得到管理层的许可。本回答被提问者采纳
第2个回答  2016-12-16
员工工作效率低下,原因可能来自于公司高层决策层、中间管理层和员工自身三方面。
对高层决策层而言,企业战略定位不清晰,左右摇摆,会导致员工茫——盲——忙,最终忙而无果,忙而无效。所以,制定战略要谨慎,修改战略更要慎重。
对中间管理层而言,部门制度不健全,业务流程不清晰,岗位职责不明确,激励机制不完善,信息化程度不够、授权不充分等,都可导致员工工作效率低下。管理者应该从公司制度出发,健全部门制度,并使得制度能够得到有效的执行;优化业务模板和流程,使各"节点"之间斜街顺畅;明确岗位职责,避免"人人都管事,事事无人管"的局面;完善激励机制,充分调动员工的工作积极性,鼓励员工的工作成果而不是工作过程;提高信息化程度,将员工的工作成果共享,以避免不必要的工作重复,或者利用部门例会让大家共享工作成果,这对于与昂工较多的公司尤为重要;简化管理流程,适当的给员工授权。此外,让员工了解工作的全部,有助于员工对工作的整体把握;开始一项任务之前,应给员工一些思考的时间,有利于员工对整个工作的理解,从而能很好的执行。
就员工自身而言,如果个人能力有限,或时间安排不合理,也会导致忙而低效。如果能力有限,公司应该根据岗位情况对员工进行能力提升方面的培训;或者另选适才,做到岗位与人才的充分匹配。
第3个回答  2021-05-12

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第4个回答  2020-12-05

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