本文适用于 Excel 2007。使用 Excel 2003 的朋友可以参考另一篇“易宝典”文章
KB963686 。 大致内容 你可能经常需要在 Excel 表格中找出重复数据并删除它们,在一大堆数据中人工找不太现实。下面教两条小方法,帮你处理重复数据。 你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下: 先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。 然后在 开始 选项卡 ->
条件格式
->
突出显示单元格规则
->
重复值 。 在 重复值 对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再 确定 。 搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。 可以利用 Excel 删除重复数据的功能,把重复项删除。做法如下: 选中你要删除重复数据的范围。比方说,把整张表格全部选中。 然后在 数据 选项卡上 ->
删除重复项 。
弹出一个 删除重复项 对话框。你需要在哪几列里面找重复项,就把哪几列勾上, 确定 一下。 Excel 会检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出一个框告诉你删掉多少条(或是没有找到重复记录): 或
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